数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，档案管理政策不断革新，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这一重大变革犹如一颗投入平静湖面的巨石，在企业财务领域激起层层涟漪。数电票的快速扩张，使得企业在收票与开票环节都迎来了新的局面。在收票方面，多个政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的过渡时期，企业在财务档案管理上可谓是“压力山大”。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据整理耗时且枯燥的困境；业务人员更是被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。企业不仅要承担如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还要应对手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用等隐形成本，更要时刻警惕电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏带来的高合规风险。在这样的背景下，企业的信息化建设亟待“恶补”，寻找一套高效、合规的财务档案管理解决方案迫在眉睫。而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。

合思档案：一站式多元解决方案

合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求千差万别，因此精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

单套制解决方案为企业带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验。通过电轨运行实现线上一套电子数据管理，不仅保证了财务档案证据链的完整，还能让纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。而档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，适应不断变化的档案管理政策。证据链完整性解决方案更是通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。

合思档案功能：全方位智能体验

合思档案的功能丰富多样且实用性极强，从多源采集、智能制档，到档案管理与档案应用，每一个环节都展现出其卓越的性能。

在多源采集方面，合思档案支持接口互联与自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制了系统连接器；同时，也支持手动采集与自主补录，例如单张PDF大文件多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档环节，合思档案通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保企业的档案管理符合档案管理政策要求。

档案应用功能更是强大，实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索等；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查；还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，让企业能够充分挖掘档案数据的价值。

合思档案亮点：合规增效数据盘活

合思档案在市场中具有诸多独特优势，尤其在合规性、降本增效以及数据利用方面表现突出。

在合规性上，合思档案严格遵循国家档案管理政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

降本增效方面，合思档案成效显著。它能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，有效降低了企业的显性和隐形成本。

更值得一提的是，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。通过多维检索、穿透联查等功能，企业能够从数据中获取决策依据，前后端数据同源，流程全息贯通，极大地提升了管理能效。此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。

合思档案价值：服务不同角色群体

合思档案的全面服务能力体现在为不同角色带来的显著价值上。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在遵循档案管理政策的同时，提升市场竞争力。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，审计无需再进入档案室，通过合思档案系统就能实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案场景：实际应用价值凸显

合思档案在多个典型场景中展现出了巨大的实际应用价值。

在企业费控报销场景中，员工出差、招待后的报销流程变得更加便捷。他们无需留存再上交纸质票据，系统可自动采集、匹配相关数据，实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”，让报销变得轻松简单。

在档案管理场景下，无论是电子档案还是纸质档案，都能实现高效管理。电子档案可在线自由调阅，纸质档案可通过扫码装盒、上架等操作实现线上线下高度关联，实物档案全流程管理定位，让档案管理更加科学、规范。

在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率，减少与财务的沟通成本，符合档案管理政策对审计工作的要求。

在企业处理数电票时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票时代的财务档案管理合规、高效。

合思档案案例：成功实践见证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能。

某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，业务与财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，在档案管理政策的框架下，提升了自身的管理水平。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某中国最大的K12民办教育集团之一，使用前档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在低效问题。使用后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的发展提供了有力支持。

合思档案定位：电子会计档案管理先锋

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档；符合国家档案管理政策要求，通过严格的合规性检测；具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。此外，合思档案还提供多种创新解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”，实现电子会计档案管理闭环，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理的新征程。如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨免费试用，亲身感受其卓越的性能。