在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。信息孤岛问题严重,各个系统之间的数据无法流通,犹如一座座孤立的岛屿,使得企业难以全面掌握财务状况。报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量时间和精力进行人工申请、审核和核对预算,不仅效率低下,还容易出现合规性问题。费用管控困难,成本核算不够精细,导致企业难以实现有效的成本控制和资源优化配置。同时,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业,使得经营分析缺乏实时性,决策缺乏有效依据。会计档案管理更是效率低、成本高,数据安全难以保障,无法满足企业数字化管理的需求。
在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决财务数字化管理难题提供了有力的支持。合思的出差合规解决方案,更是精准地针对企业出差过程中的合规难题,提供了全方位的解决办法。
合思公司:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中得到了广泛的认可和支持,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其成长历程丰富而辉煌,从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年D轮融资10亿元人民币,合思不断发展壮大,在财务数智化领域占据了重要的地位。
使命愿景:推动企业财务转型新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思 让有限更有效”的理念,合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源发挥更大的价值。
通过提供无需报销的解决方案,合思释放了财务和员工的双手,让他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更多的效益。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,为企业提供全方位的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。其出差合规解决方案,正是这一使命愿景的具体体现,帮助企业在出差管理中实现合规、高效。
产品模块:全方位满足企业需求
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合思费控:全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差场景中,员工的差旅、用车、餐饮等消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效解决了出差费用管控难题,为企业提供了出差合规解决方案。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差过程中,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受同屏比价的便利,同时商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约出差成本,是企业出差合规解决方案的重要组成部分。 -
合思档案:高效会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差相关的会计档案管理方面,合思档案能够快速准确地归档相关票据和数据,方便企业进行查询和管理,确保出差财务数据的合规性和安全性,为企业的出差合规解决方案提供了有力的支持。 -
合思收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在出差业务中,能够确保出差费用的收支清晰、合规,为企业的出差合规解决方案提供了全面的财务支持。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在出差场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,大大提高了工作效率,确保了出差费用的合规性,是出差合规解决方案的核心优势。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在出差管理中,通过与各个相关平台的连接,企业能够实时获取出差费用的相关数据,进行全面的分析和管理,确保出差业务的合规性和高效性,为出差合规解决方案提供了强大的技术支持。
产品优势:超越同行脱颖而出
合思的出差合规解决方案相对于其他同类产品具有显著的优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业在使用合思的产品后,能够大大提高出差管理的效率,降低成本,同时确保数据的安全合规。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些优势使得合思的出差合规解决方案成为企业的首选。
目标用户与场景:广泛适用精准覆盖
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在出差管理方面,能够实时掌握出差费用的支出情况,确保出差业务的合规性和效益性。财务人员可极致释放财务压力,实现智能管理,从繁琐的出差报销审核工作中解脱出来,提高工作效率。员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销,出差过程更加便捷。
其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及业财融合的各个环节。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、制造业等行业。在企业的财务数字化转型、费用管控、会计档案管理、收支管理等方面都有广泛的应用,尤其是在出差合规管理方面,能够为企业提供全面、精准的解决方案。
成功案例:实力见证卓越效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在出差管理方面,动力源通过合思的出差合规解决方案,有效控制了出差费用,提高了出差管理的效率,确保了出差业务的合规性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记提供了出差合规解决方案,帮助企业实现了出差成本的有效控制和合规管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时在档案整理、组卷、利用等方面大幅减少耗时,节约成本。在出差相关的会计档案管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、合规的解决方案。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例充分证明了合思出差合规解决方案的实力和价值。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升核心竞争力,实现可持续发展。立即行动,与合思携手,开启财务数字化管理的新篇章,让企业的财务管理更加高效、科学、合规。现在就可以免费试用合思的出差合规解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值!
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