在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,堪称这一领域的典范。双方携手共进,取得了令人瞩目的成效。合作后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思凭借其先进的数字化档案平台,助力动力源企业实现财务数字化转型,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:高端制造巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在历史的长河中稳步前行,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,成为行业内的佼佼者。该企业规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着诸多挑战。面对复杂的业务需求和财务数字化转型的浪潮,传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。动力源急需一套能够有效管理财务收支、提升效率和合规性的解决方案,以适应日益激烈的市场竞争。在这样的背景下,动力源与合思的合作应运而生。
合思方案:数字化档案平台铸就财务新蓝图
合思为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案,其中数字化档案平台发挥了核心作用。合思通过其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台和全场景智能差旅管理平台等,为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化生态系统。
在这个系统中,数字化档案平台贯穿始终。事前,它通过先进的规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档到数字化档案平台中。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。
合作成效:效率飞升与成本骤降的双赢
合思的解决方案实施后,动力源取得了显著的成效。在效率方面,实现了300%的提升,大大缩短了业务流程的处理时间。原本繁琐的财务审批流程,在数字化档案平台的助力下变得简洁高效。员工只需在系统中提交相关费用信息,系统即可自动进行审核和处理,大大提高了工作效率。
人员成本方面,节约了50%。通过自动化和智能化的流程,减少了人工操作和人力投入。许多原本需要人工处理的财务工作,如发票审核、费用报销等,现在都可以由数字化档案平台自动完成,节省了大量的人力成本。
员工体验也得到了极大改善。员工报销周期从原来较长时间缩短了3周,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。数字化档案平台的应用,让报销变得更加便捷、快速,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
同时,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务的发展。数字化档案平台为企业提供了准确、及时的财务数据,帮助企业管理层做出更加科学的决策,提升了企业的管理水平和竞争力。
动力源反馈:敏捷响应成就业财融合
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的数字化档案平台帮助动力源有效提升了财务数字化水平,实现了业财融合。通过将业务数据与财务数据有机结合,企业的财务管理更加高效、合规。
在实际应用中,动力源的财务人员深刻感受到了数字化档案平台带来的便利。它不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作更加规范、严谨。同时,数字化档案平台的数据分析功能,为企业的财务决策提供了有力支持,帮助企业更好地应对市场变化。
未来展望:携手共进拓展全球市场
随着动力源业务的不断发展和数字化转型的深入,双方有望在更多领域开展合作,进一步优化财务收支管理流程。合思可以根据动力源的业务变化,持续提供创新的解决方案,助力动力源在全球市场取得更大的竞争优势。
数字化档案平台将在双方的合作中发挥更加重要的作用。合思将不断升级和完善数字化档案平台的功能,为动力源提供更加优质、高效的服务。同时,双方还将探索在其他领域的合作机会,如供应链金融、资金管理等,实现互利共赢的发展局面。
在当前经济环境下,企业的数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,已经成功帮助众多企业实现财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的数字化档案平台,亲身感受其带来的便捷与高效。
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