合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，合思档案宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合的宏伟目标。

合思档案以其卓越的功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式，为企业解决了内外交困的档案管理难题。不仅节约了纸张成本和整理成本，还大幅提升了检索效率，有力保障了管理的合规性。而且，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威资质，还顺利通过了国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性不言而喻。

数电票扩张下的市场新挑战

随着时代的发展，企业财务档案管理正面临着前所未有的市场形势。2025年数电票将完成全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。

在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票接收、电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作，还要求实现电子凭证全流程标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。差旅报销查询在数电票时代也面临着新的挑战，传统的查询方式可能无法满足数字化管理的需求。

纸电混合时代的档案管理痛点

在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多痛点，不同人员都有着各自的困扰。

企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题而烦恼。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策产生了不利影响。差旅报销查询在这种情况下也变得困难重重，大量的纸质票据使得查询效率低下。

财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。在进行差旅报销查询时，财务人员需要在众多的纸质和电子数据中寻找相关信息，效率极低。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了差旅报销查询的及时性。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。差旅报销查询在这样的环境下，也面临着成本高、效率低和合规风险等问题。

合思档案的整体解决方案策略

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它将与企业携手碰撞出协作的巨大价值。

针对CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，差旅报销查询变得更加高效，企业高管可以快速获取相关数据，为决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，使档案管理工作轻松完成，同时提高了档案利用效率。在差旅报销查询方面，财务人员可以通过合思档案快速准确地找到所需信息，节省大量时间和精力。

面对外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。差旅报销查询在审计过程中也变得更加便捷，审计人员可以通过合思档案快速获取相关数据，提高审计效率。

合思档案的核心模块揭秘

合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在线上，通过一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档效率更高，大大提高了档案管理的效率。在差旅报销查询中，单套制解决方案可以让查询更加便捷，无需在大量的纸质文件中寻找。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。差旅报销查询可以根据自定义的档案类型进行精准查询，提高查询的准确性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在差旅报销查询中，证据链完整性解决方案可以确保查询到的数据完整可靠。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。差旅报销查询可以通过共享调阅解决方案，从多个维度进行查询，提高查询的效率和准确性。

合思档案的竞争优势突显

合思档案相较于其他产品，具有诸多独特的竞争优势。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛连接，差旅报销查询可以获取更全面的数据，提高查询的准确性和完整性。

合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得差旅报销查询更加高效，减少了人工操作带来的错误和延误。

它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，满足相关政策对电子会计档案的各项规定。在差旅报销查询中，合规性管理可以确保查询到的数据符合国家政策要求，避免合规风险。

合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在差旅报销查询方面，灵活承接和持续迭代的能力可以确保查询功能不断优化，满足企业不断变化的需求。

合思档案的成功案例展示

合思档案在众多企业中都取得了显著的应用效果和价值。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化等。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，减少企业成本。在差旅报销查询方面，该企业通过合思档案提高了查询效率，降低了查询成本。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。差旅报销查询在该企业也变得更加便捷高效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了档案匹配和查询效率。差旅报销查询在该企业得到了极大的改善。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。差旅报销查询在该集团也变得更加轻松快捷。

合思档案的服务体系保障

合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业无论身在何处，都能享受到合思档案的优质服务。在差旅报销查询方面，完善的服务体系可以确保企业在遇到问题时能够及时得到解决。

合思提供400 – 105 – 6505的服务电话，方便企业咨询和沟通。企业可以随时拨打该电话，获取专业的帮助。在差旅报销查询过程中，企业如果遇到问题，可以通过服务电话快速解决。

合思拥有官网www.hosecloud.com，企业可在网站上了解更多产品信息。企业可以通过官网深入了解合思档案的功能和优势，为选择合思档案提供参考。差旅报销查询的相关功能也可以在官网上进行了解。

合思还提供微信公众号和微信小程序，企业可通过扫描二维码获取相关服务和资讯。企业可以通过微信公众号和小程序随时获取合思档案的最新动态和服务信息。差旅报销查询也可以通过微信小程序进行操作，更加便捷。

合思档案凭借其卓越的功能、强大的核心模块、独特的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质选择。

如果您想体验合思档案为企业财务档案管理带来的卓越变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！