数电票时代，合思档案助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加速完善。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，此时就显得尤为重要。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，实力强大且经验丰富。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质服务。

数电票扩张：企业面临的新挑战

当下，数电票正呈现出快速扩张的态势。在收票方面，政策上早已肯定了电子发票接收的合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又肯定了电子凭证的法律效力。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业需要专业平台来满足这些管理要求。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上存在问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用等难题；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。在这样的背景下，企业对于高效的档案管理解决方案的需求愈发迫切，而快速发票导入功能也成为了提升企业档案管理效率的关键。

传统档案管理：痛点重重待解

传统的档案管理方式存在诸多痛点。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时还需要专门的档案室、档案柜等存储空间，这无疑是对企业资源的一种浪费。其次是高隐形成本，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。另外，高合规风险也是传统档案管理的一大问题，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，进而导致财税管理低效。

企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。而快速发票导入功能能够帮助企业快速将发票信息录入系统，减少手工操作，从而降低这些痛点带来的影响。

合思档案策略：多维度满足企业需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，其中快速发票导入功能更是能够快速准确地将发票信息导入系统，为后续的档案管理工作打下坚实基础。

针对不同角色，合思档案也提供了不同的解决方案。对于CEO/高管，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业实现数智化转型。从政策推动、合规要求以及降本增效等方面来看，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案则能助力企业顺应这一趋势。

核心模块揭秘：功能优势尽显

• 多源采集模块
  合思档案的多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。其中，快速发票导入功能在这个模块中发挥着重要作用，能够帮助企业快速采集发票数据，提高工作效率。

• 智能制档模块
  智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。该模块还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。快速发票导入后，能够快速与其他相关档案进行关联匹配，实现智能制档。

• 档案管理模块
  在档案管理模块，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。快速发票导入的发票数据能够在这个模块中得到有序的管理和存储。

• 档案应用模块
  档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。它还具备一站式预览，穿透联查的功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。快速发票导入的发票数据可以在这个模块中方便快捷地被查询和应用。

竞争优势突显：效率合规双保障

合思档案具有显著的竞争优势。在降本增效方面，它能为企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，助力双碳目标落地。例如，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。其中，快速发票导入功能能够进一步提高发票处理效率，降低人工成本。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

其连接能力也十分广泛，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

在技术上，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

成功案例验证：实际成效显著

• 案例一
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。快速发票导入功能帮助该企业快速将大量发票信息录入系统，提高了整体的工作效率。

• 案例二
  某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。快速发票导入功能在该企业的档案管理中发挥了重要作用，使得发票处理更加高效。

• 案例三
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。快速发票导入功能帮助该企业快速处理发票，提高了档案管理的整体效率。

• 案例四
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。快速发票导入功能使得该集团能够快速采集发票数据，提升了财务管理的效率。

服务体系完善：全国布局技术支持

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足企业不断变化的需求。

合思还提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等，方便客户随时咨询和沟通。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。它以领先的技术、优质的服务和丰富的成功案例，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，在市场竞争中脱颖而出。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档的繁琐，真正利用档案数据，实现数据价值，提升管理能效，开启财务数智化转型的新篇章。如果你想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用。