合思助力企业财务合规策略，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，这些鸿沟犹如一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的发展步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是不容忽视的问题。一方面，缺少统一的综合服务平台，各个环节之间难以有效衔接；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了更高的要求，而数据存储的安全要求高，保管难度大，容易出现丢失等情况。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也降低了工作效率，严重影响了企业的财务管理水平。

在这样的背景下，企业急需一套科学有效的财务合规策略来应对电子凭证数字化转型带来的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，适时推出了一系列解决方案，为企业的财务合规策略提供了有力支持。

全流程方案：破解电子凭证管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一条完整的链条，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业可以实现电子凭证管理和财务数字化转型，有效解决传统财务管理模式中存在的问题，提高财务管理的效率和准确性，为企业的财务合规策略提供坚实的保障。

功能完备：财务收支管理平台优势尽显

合思的财务收支管理平台功能丰富多样，每一项功能都具有很强的实用性和针对性。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

发票采集功能更是独具特色。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性。

自动记账功能则根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这些功能的有机结合，使得合思的财务收支管理平台成为企业财务管理的得力助手，为企业的财务合规策略提供了有力的技术支持。

核心亮点：技术服务生态优势显著

合思产品具有诸多核心亮点，在技术、服务、生态等方面展现出明显的优势。

在生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态优势将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务合规策略提供了良好的生态环境。

强大的集成能力是合思产品的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率，为企业的财务合规策略提供了强大的技术支撑。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务模式能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的满意度和忠诚度，为企业的财务合规策略提供了个性化的保障。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线，还是丰富的培训资源，都体现了合思对客户的关怀和重视，为企业的财务合规策略提供了优质的服务支持。

价值凸显：为企业降本增效提升管理

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、提升管理水平等方面表现出色。

在降本增效方面，合思产品取得了令人瞩目的成绩。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些实际数据充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，为企业的财务合规策略提供了实实在在的经济效益。

合思产品还助力企业实现财务全流程数字化闭环。某数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的发展提供了有力的支持，为企业的财务合规策略提供了数字化的保障。

在提升企业财务管理水平方面，合思也发挥了重要作用。某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的财务合规策略提供了管理上的支持。

场景丰富：多领域展现应用价值

合思产品具有丰富的典型使用场景，让读者能够更直观地了解产品的应用范围。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，为企业的财务合规策略在差旅管理方面提供了有效的解决方案。

在企业费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，减少了人工操作，提高了报销效率，为企业的财务合规策略在费用报销方面提供了有力的保障。

在企业财务档案管理场景中，合思平台可以对电子会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现智能关联、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和安全性，为企业的财务合规策略在档案管理方面提供了可靠的支持。

案例实证：成功案例见证产品实力

合思产品的有效性通过一系列成功案例得到了充分证明。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思产品在解决企业实际问题方面的强大能力，为企业的财务合规策略提供了成功的范例。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例证明了合思产品在提升企业运营效率、降低成本方面的显著效果，为企业的财务合规策略提供了有力的实践支持。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规性等。这一案例体现了合思产品在解决企业数字化转型过程中遇到的问题方面的优势，为企业的财务合规策略提供了有效的解决方案。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思产品在企业财务档案管理方面的卓越能力，为企业的财务合规策略在档案管理领域提供了成功的实践经验。

定位独特：市场竞争优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。

合思拥有强大的技术研发能力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种技术创新能力使得合思在市场竞争中脱颖而出，为企业的财务合规策略提供了先进的技术支持。

合思注重客户服务和体验，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。这种以客户为中心的服务理念，使得合思能够更好地满足客户的需求，提高客户的满意度和忠诚度，为企业的财务合规策略提供了优质的服务保障。

综上所述，合思产品在企业财务数字化转型中具有重要的价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升财务管理能力和员工数字化意识，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证会计数据标准试点的加速和数电票的推广应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势。

在此，我们呼吁企业积极了解合思产品，与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，抓住数字化转型机遇，实现财务管理的全面提升。如果您有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式联系合思，还能免费试用我们的产品，开启企业财务合规策略的新篇章。