在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖潜在净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其预算控制工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
今天，我们将聚焦合思的一位重要客户——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思预算控制工具如何助力其解决财务数字化难题。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间如同独立的孤岛，壁垒森严，数据难以流通，这与动力源预期的财务数字化目标存在较大差距。在这样的情况下，寻找一款高效的预算控制工具成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打破壁垒实现财务高效协同
合思深入了解动力源的困境后，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，核心便是强大的预算控制工具。
– 系统集成打通数据脉络
合思运用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了数据流转的壁垒。就如同打通了人体的经络，让各个系统之间能够协同工作，发挥出更大的效能。
– 无需报销提升员工体验
合思的预算控制工具带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，申请单和差标对消费进行严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
– 强大连接能力打破系统隔阂
合思预算控制工具具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为不同的系统搭建了一座桥梁，让它们能够轻松实现数据共享和交互，从而打破了多系统林立带来的数据孤岛问题，使企业的财务系统更加统一、高效。
显著成果：效率成本双优化
合思的预算控制工具为动力源带来了显著的成效，各项数据指标的提升便是最好的证明。
– 报销效率大幅提升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过预算控制工具的自动化功能，许多原本需要人工完成的工作现在都可以自动处理，大大减少了人力投入。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的准确性和可靠性。
– 员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。报销流程的简化，让员工在使用过程中感受到了前所未有的便捷，提升了使用体验。员工对财务工作的满意度也随之提高，进一步促进了企业的整体发展。
– 财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策工作，为企业的战略发展提供有力支持。
合作展望：携手共创美好未来
合思与动力源的合作取得了丰硕的成果。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥预算控制工具敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供优质的产品和服务，不断优化预算控制工具，助力企业在财务数智化的道路上越走越远，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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