企业差旅合规流程：电子凭证数字化转型下的合思解决方案

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。党的二十大报告也明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业顺应电子凭证数字化转型趋势，进行财务数字化转型已成为必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在这一领域发挥着重要作用。

市场形势洞察：电子凭证转型新图景

政策推动是电子凭证数字化转型的强大动力。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，以此推动会计数字化转型。

从行业趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。

不过，企业在这一转型过程中也面临着挑战与机遇。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，且在电子凭证入账归档、报销流程等方面存在合规风险。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等问题，都需要企业去克服。企业差旅合规流程在这样的市场形势下，也迫切需要进行数字化升级，以适应电子凭证转型的新要求。

痛点剖析：企业财务转型的绊脚石

很多企事业单位在电子凭证管理和财务数字化转型中存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还存在数据安全风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套、电子一套的情况，合规风险难以控制。而且部分企业不查验电子凭证，这会带来审计和税务风险。

企业报销流程滞后也是一大痛点。大部分员工仍采用自己垫资订票、事后凭发票报销、手工录入发票数据等传统方式，并且需同时提交电子与纸质打印件，工作效率低下。企业财务、业务系统多且相互独立，数据不互通，导致结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间大、成本高，档案查阅困难、利用率低。企业差旅合规流程也深受这些痛点的影响，使得差旅管理效率低下，合规性难以保障。

合思策略：全流程数字化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一系列策略能够有效优化企业差旅合规流程，提高差旅管理的效率和合规性。

核心模块揭秘：财务平台的强大功能

合思财务收支管理平台具有众多强大功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率。

该平台可自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思还提供总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，并且具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。在企业差旅合规流程中，合思财务收支管理平台能够实现电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节的数字化管理，确保差旅流程的合规性和高效性。

竞争优势突显：合思的卓越实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。此外，合思已有众多成功客户案例，如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等，通过使用合思解决方案实现了降本增效、提升财务管理效率等目标。在企业差旅合规流程方面，合思的这些优势能够为企业提供可靠的支持，确保差旅流程的合规与高效。

成功案例分享：企业转型的真实见证

某国民经典零食品牌存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。

某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在优化企业差旅合规流程方面的显著效果。

服务体系保障：全程贴心支持

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户了解产品功能和适用性。售中，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。售后，拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，不断迭代以满足客户的需求和市场的变化。这样完善的服务体系能够为企业在优化企业差旅合规流程过程中提供全程的贴心支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅合规流程的数字化升级之旅！