在当今数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化领域。各系统独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。例如,一些企业引入了多种软件后,各系统之间的数据无法有效流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成合力。传统报销模式更是繁琐,员工报销流程漫长,财务人员的基础工作量巨大。同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求,传统财务管理模式已难以满足需求。随着业务量的增长,对公业务管理的难度也日益加大,费用管控和财务风险问题逐渐凸显。
合思深刻理解企业在财务数字化过程中遇到的这些痛点,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业实现风险控制与合规,提升财务管理效率和水平。
合思破局之钥:综合解决方案登场
合思为企业提供了一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思 BI、银企直联、开放平台、ERP 互联等,这些产品相互配合,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。
通过强大的系统集成能力,合思将企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行对接,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛的局面。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动。例如,有的企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得企业的人员管理和财务管理更加协同高效。
合思还提供了无需报销解决方案,这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅减轻了员工的负担,也大大提高了财务工作的效率。例如,有企业采用该方案后,能够高效管理大量的学术会议活动。
此外,针对不同行业和企业的特点,合思能够定制化搭建解决方案。为企业量身打造适合自身发展的财务数字化方案,就像为企业定制了一件合身的衣服。比如,有的企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思产品功能:财务管理的多面能手
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费等。它具备强大的费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,能够确保企业的费用支出合理合规。通过设定明确的费用标准和预算,企业可以对每一笔费用进行精准控制,避免费用超标。
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工可以在商城中方便地预订机票、酒店、火车票等,而且因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅提高了员工的消费体验,也降低了企业的采购成本。
合思 BI 可以自动生成分析报表,实时展示企业各项费用的发生情况。这些报表为管理层提供了直观的数据支持,让管理层能够对企业的财务状况一目了然。例如,企业通过合思 BI 可以清晰地看到每月费用的波动情况,及时发现问题并采取措施。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。比如,有的企业在合思费控中实现了单据直接驱动完成支付,使得付款流程更加便捷高效。
合思产品亮点:独具魅力的财务利器
合思产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了系统之间的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。例如,有的企业将 HR、业务、银企直联、总账等系统深度对接,实现了数据的全面整合。
无需报销模式是合思产品的一大创新亮点,它颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。这不仅提升了员工的幸福感和满意度,也提高了财务工作的效率。例如,有的企业员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。
智能发票处理功能是合思产品的又一特色,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了企业财务数据的真实性和准确性。例如,有的企业采用该功能后,财务核算效率提升了 90%。
合思产品还具有灵活的配置能力,可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化配置。这满足了企业不同的管理需求,让企业能够根据自身的特点和发展阶段进行定制化管理。比如,有的企业通过合思费控自定义流程搭建,实现了各类单据线上移动端审批。
合思产品价值:为企业带来实实在在的效益
合思产品能够显著提高企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作量减少,人效得到提升。例如,有的企业报销效率从原来的 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番。这使得企业的财务管理更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在费用管控方面,合思产品实现了预算前置控制,能够有效防止费用超标,降低企业成本。通过对预算的严格控制,企业可以避免不必要的费用支出,提高资金的使用效率。例如,有的企业通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。
合思产品有助于提升企业的财务合规性。它能够杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。这使得企业的财务报表更加可靠,为企业的决策提供了有力的支持。例如,有的企业通过合思费控系统,实现了业财口径统一,费用管控更加有效。
促进业财融合也是合思产品的重要价值之一。它实现了业务数据与财务数据的实时共享和分析,为企业决策提供了数据支持。通过对业务数据和财务数据的整合分析,企业能够更好地了解业务运营情况,做出更加科学合理的决策。例如,有的企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%。
合思典型场景:多领域展现卓越实力
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费后无需报销,财务自动处理。这使得差旅报销流程更加便捷高效,员工可以更加专注于工作。例如,有的企业上线 1 个月就产生了 700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询的便捷程度大大提升。
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额付款。这使得企业的对公业务管理更加规范,降低了财务风险。例如,有的企业通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控。
预算管控场景中,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管理更加精准,能够及时发现和解决预算超支问题。例如,有的企业通过多维管控自动执行,实现了费用的精准管控。
发票管理场景中,合思支持发票智能采集、验真、查重、价税分离等功能。这提高了发票处理效率,节省了财务人员的时间和精力。例如,有的企业通过合思费控系统,节省了财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程。
合思成功案例:众多企业的明智之选
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了 90%,对公业务管控得到了极致提升。这表明合思产品能够有效解决企业在财务核算和对公业务管理方面的难题。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。这显示了合思产品在提高报销效率和核算效率方面的强大能力。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。这说明合思产品能够适应企业的不同需求,为企业带来实实在在的效益提升。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。与传统财务软件相比,合思具有无需报销、广泛连接、灵活配置等优势,能够更好地满足企业数字化转型的需求。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。在医药、制造、软件互联网等行业都有众多成功应用。这使得合思在市场中具有独特的竞争优势,能够为不同行业的企业提供专业的财务数字化服务。
合思的产品具有良好的用户体验和便捷的操作流程,能够提高员工的使用积极性和满意度。例如,有的企业活跃用户众多,系统内部单据量大,用户人均提交单据数量可观。这表明合思产品得到了用户的认可和喜爱。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提高工作效率、加强费用管控、提升财务合规性、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代的发展进程中,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,助力企业实现财务数字化转型。众多企业已经通过选择合思获得了显著的效益提升,相信更多企业也能从合思的解决方案中受益。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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