在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
过去,在粗放型的经济增长模式影响下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,因此费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是问题的核心所在。
电子发票的广泛应用,不仅降低了企业的运营成本,还提高了税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,并通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。在这样的大背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化解决方案:企业财务数据信息化的得力助手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品功能:多维度助力财务数据信息化
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费控管理层级跃升
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够支持企业从低层级向高层级发展。在L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商使部分链路实现无需报销;在L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一功能让企业的费控管理更加高效、智能,推动财务数据信息化的进程。 -
强大中台架构支撑
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台架构,合思实现了财务数据的高效整合和利用,提升了企业的财务管理水平。 -
发票管理与系统对接
合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。平台能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高财务数据的准确性和及时性。
合思产品核心亮点:引领财务数据信息化潮流
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无需报销的创新体验
“无需报销”是合思的重要亮点之一。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种创新模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也加强了企业的费用管控,提高了财务数据的质量。 -
广泛连接的能力优势
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力,使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,实现财务数据信息化的全面覆盖。 -
商城平台的消费优势
合思的商城平台聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,能为企业提供更多的消费选择,实现“同屏比价”,降低企业支出成本。同时,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,在高级无需报销阶段能实现全场景智能化管理,为企业的财务数据信息化提供了有力的支持。
合思产品价值:为企业财务数据信息化赋能
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降本增效显成效
合思帮助企业实现降本增效,通过费用控制、自动化报销等功能,减少企业的运营成本和人工工作量,提高企业的运营效率。在财务数据信息化的过程中,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,优化资源配置,实现成本的有效控制。 -
合规经营有保障
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政,如电子发票、金税四期等政策要求,避免税务风险。在财务数据信息化的推动下,企业的财务管理更加规范、透明,确保了企业在合规的前提下稳健发展。 -
业财融合促发展
合思促进企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让财务更好地服务于业务。通过财务数据信息化,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,实现信息的实时共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。 -
精细化管理提质量
合思支持企业精细化管理,通过对费用的精准管控和数据分析,为企业提供决策支持,优化资源配置。在财务数据信息化的支持下,企业能够深入了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和机会,实现精细化管理的目标。
合思产品典型使用场景:多行业适用财务数据信息化
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医药行业的费用管控
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时要满足行业高度合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。通过财务数据信息化,医药企业能够更好地管理费用支出,提高资金使用效率,确保企业的合规运营。 -
软件行业的流程优化
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本。在财务数据信息化的助力下,软件企业能够实现费控流程的自动化和智能化,提高企业的管理水平。 -
连锁经营行业的业财统一
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。通过财务数据信息化,连锁企业能够实现财务数据的集中管理和共享,提高企业的运营效率和决策能力。 -
日常费控管理的全面覆盖
合思还适用于企业的日常费控管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。在财务数据信息化的支持下,企业能够实现日常费用的精细化管理,提高费用报销的效率和准确性。
合思成功案例:见证财务数据信息化的力量
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制药公司的合规升级
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过财务数据信息化,该制药公司实现了合规管理的升级,提高了运营效率。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在财务数据信息化的推动下,该软件服务公司实现了报销流程的自动化和智能化,提高了工作效率。 -
连锁餐饮品牌的风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。通过财务数据信息化,该连锁餐饮品牌实现了财务数据的集中管理和风险控制,提高了企业的运营安全性。
合思市场定位与差异化优势:财务数据信息化的领先者
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头部厂商的资本实力
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得了数亿元融资,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,具有较强的资本实力和市场竞争力。这为合思在财务数据信息化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。 -
独特商业模式的全面服务
合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而这种模式愈发被认可,能够为企业提供更全面的服务。通过财务数据信息化,合思能够将软件和商城的优势相结合,为企业提供一站式的财务管理解决方案。 -
场景定义与系统集成能力
合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,帮助企业实现业财一体化。在财务数据信息化的过程中,合思能够根据企业的实际情况,定制个性化的解决方案,实现财务数据的有效整合和利用。 -
财务中台的自定义与集成能力
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时实现与多种内外系统的对接。这种强大的能力使得合思在财务数据信息化领域具有独特的竞争优势,能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对企业财务数据信息化转型的需求,选择合思,将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务管理体验,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数据信息化的新篇章!
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