在零食的世界里，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，在辉煌的背后，这家品牌在财务数字化转型的道路上却面临着诸多挑战。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效的现状，如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。今天，我们就来进行一次差旅管理案例分析，深入了解这家企业是如何在合思的帮助下实现财务数字化转型的。
痛点剖析：差旅管理困境凸显
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流程繁杂低效
该品牌覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使其多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统中，这就像一团乱麻，让企业难以梳理。每一项业务的处理都需要在不同系统间切换，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，导致整体效率低下。差旅管理作为企业运营的重要环节，也深受其害。 -
对账核算难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅增加了工作量，还难以释放财务的真正价值，使得财务工作陷入繁琐的事务中，无法为企业决策提供有力支持。在差旅管理案例分析中，这是许多企业常见的痛点。 -
成本管控乏力
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次的差旅支出就像流水一样，难以有效把控，这对企业的利润造成了不小的影响。差旅管理案例分析显示，成本管控问题是企业财务数字化转型中亟待解决的问题。 -
档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在需要查找特定档案时，就像大海捞针一样困难，严重影响了工作效率。差旅管理案例分析表明，档案管理问题也是企业面临的一大挑战。
合思方案：精准破局差旅难题
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消费 – 入账 – 归档一站式
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城订购所需商品或通过TMC进行订购。这种一站式的解决方案，让差旅消费变得更加便捷高效，也为后续的入账和归档工作奠定了基础。在差旅管理案例分析中，这种创新的解决方案具有重要的借鉴意义。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思拥有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程。这种智能化的核算方式，大大提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。差旅管理案例分析显示，智能化的财务核算方案能够有效提升企业的财务管理水平。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，让会计档案的管理更加规范、高效，也为企业的合规运营提供了有力保障。差旅管理案例分析表明，数字化档案管理是企业财务数字化转型的重要组成部分。
实施步骤：有条不紊推进转型
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申请订购流程
员工首先进行差旅申请和业务审批，这是整个流程的起点。审批通过后，员工可以根据自身需求选择合思商城或TMC进行订购。这种明确的流程，让员工在差旅过程中有章可循，也提高了工作的规范性。差旅管理案例分析显示，清晰的申请订购流程是确保方案顺利实施的关键。 -
对账结算环节
合思商城和TMC分别提供对账单，财务人员进行对账结算。在这个过程中，线上开票后系统会自动进行拆分结算和自动记账，线下开票则按照相应的流程处理。这种严谨的对账结算环节，确保了财务数据的准确性和及时性。差旅管理案例分析表明，有效的对账结算环节能够避免财务风险。 -
档案管理操作
档案管理按照合思和TMC不同环节的要求进行操作。合思环节的L4级管理和TMC环节的L3级管理，让会计档案的管理更加细致、全面。这种规范的档案管理操作，为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅管理案例分析显示，科学的档案管理操作能够提升企业的财务信息化水平。
成果展示：显著效益见证价值
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差旅费用节约
通过实施合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的方案不仅有效控制了差旅成本，还提高了员工的使用积极性。差旅管理案例分析显示，节约差旅费用是企业实施数字化转型的重要目标之一。 -
入账效率提升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这让财务工作更加高效、准确，也为企业的决策提供了更及时的支持。差旅管理案例分析表明，提升入账效率是企业财务数字化转型的重要成果。 -
业财有机连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务和财务数据能够实时共享，为企业的精细化管理提供了有力保障。差旅管理案例分析显示，业财有机连接是企业实现财务数字化转型的核心目标。 -
数据采集与校验
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和安全性，为企业的合规运营提供了坚实的基础。差旅管理案例分析表明，有效的数据采集与校验是企业财务数字化转型的重要保障。
客户评价与行动号召
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分说明合思方案成效显著。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。差旅管理案例分析告诉我们，选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路。
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