合思助力企业攻克财务数字化难题,实现差旅费用高效管理

合思助力企业攻克财务数字化难题,实现差旅费用高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点与挑战。许多企业在自研系统整合方面困难重重,像动力源先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,极大地影响了工作效率。

企业业务和组织架构的复杂性也给财务数字化带来了难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。而且总部与分公司出差申请流程不统一,使得报销模式复杂,管理难度大增。

部分企业在预算管控和对公业务管理上也存在明显短板。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑增加了企业的财务风险。

还有一些企业面临报销流程长、审批慢的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长,财务人员审核票据费力,导致报销流程拖沓,影响了员工的工作积极性。

在企业为这些财务数字化难题苦恼时,合思为企业带来了全新的解决方案。

合思财务数智化服务简介

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的使命与愿景:为企业创造价值

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题。通过不断创新和优化产品,以客户为中心,为客户提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的目标是推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加智能化、精细化,提升企业的核心竞争力。同时,构建广泛连接的生态系统,实现企业财务数据的互联互通,为企业提供更全面、更深入的财务分析和决策支持。

合思产品功能模块探秘

  1. 合思费控:费用精细化管理利器
    合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。通过这些功能,企业可以有效控制成本,确保每一笔费用都合理支出。
  2. 合思商城:便捷商旅预订平台
    合思商城聚合了各类商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持同屏比价功能,让员工因公消费更加便捷、合规,在选择最优消费方案的同时,也减轻了企业的差旅成本压力。
  3. 合思BI:强大数据分析引擎
    合思BI提供强大的数据分析功能,通过多维度报表和可视化展示,让企业能够实时了解财务状况和经营数据。这些数据为企业决策提供了有力依据,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
  4. 银企直联:高效财务操作通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线付款、资金查询等功能。这不仅提高了财务工作效率,还保障了资金的安全性,让企业的财务操作更加便捷、放心。

合思产品亮点与创新:引领财务数字化潮流

  1. 无需报销:开启报销新时代
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
  3. AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别信息,大大节省了时间和精力。
  4. 发票自动验真、查重:保障发票合规
    合思能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让企业的财务管理更加规范、安全。

合思产品优势:为企业带来实实在在的价值

  1. 提升效率:让工作更高效
    合思帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业工作效率方面的显著成效。
  2. 降低成本:节约企业开支
    通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业降低人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订降低差旅成本。合思为企业节约了大量的成本,让企业的资金得到更合理的利用。
  3. 加强管控:保障企业运营
    合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了企业对业务的管控能力。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业能够更好地控制费用支出,保障企业的稳定运营。
  4. 数据安全:守护企业核心资产
    针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。让企业在享受数字化服务的同时,无需担心数据安全问题。

合思目标用户与应用场景:广泛适用性

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的客户,这充分证明了合思产品的广泛适用性。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理等。无论是哪种行业、哪种场景,合思都能为企业提供合适的解决方案。

合思成功案例与客户评价:用事实说话

  1. 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:提升财务管控能力
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。
  3. 派克新材:提高报销与核算效率
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。
  4. 泽璟制药:优化审批流程与节约成本
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,合思能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务管理的智能化、精细化和高效化,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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