在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化转型能力显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，让我们通过汉威科技集团的典型案例，深入了解合思出差报销系统等解决方案的强大功能和显著成效。
汉威科技：传统财务管理遇瓶颈
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐且效率低下，员工在出差报销等环节需要花费大量时间和精力，同时企业也难以实现有效的费用控制和合规管理。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业财务管理效率和决策科学性的关键因素。财务数据的实时性和准确性不足，使得企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这不仅影响了企业的日常运营，也对企业的战略决策产生了一定的阻碍。
合思方案：全方位破解管理难题
面对汉威科技的财务管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一系列针对性的解决方案，其中出差报销系统在整个解决方案中发挥了重要作用。
- 合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差报销方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。企业消费商城提供了丰富的商旅资源，员工在出差过程中的交通、住宿等消费可以直接在商城中完成，系统自动进行费用控制和合规审核。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式，无需垫资，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，大大提高了出差报销的效率。
- 无需报销解决方案：保障支出合规安全
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅简化了出差报销等流程，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 合思付款：优化采购对账付款流程
合思付款是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
在企业的采购业务中，合思付款平台能够有效提高采购对账和付款的效率，减少人工操作的错误和风险。同时，它也与出差报销系统等其他模块相互协同，实现了企业财务收支的整体优化。
- 合思BI：智能分析助力决策
合思BI是一款智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
通过合思BI，企业可以对财务数据进行深入分析，个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在出差报销等业务中，合思BI可以帮助企业分析出差费用的使用情况，为企业制定合理的出差政策提供数据支持。
显著成果：降本增效实现业财融合
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，出差报销系统等功能的应用，让企业的财务管理发生了质的变化。
- 员工报销省时省力
合思的解决方案使员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这一改变大大降低了员工报销耗时，较之前降低了75%，让员工能够将更多的精力投入到工作中，省事更省心。 - 财务工作高效便捷
合思的解决方案使得费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这使得财务入账归档时间减少了85%，提高了财务工作的效率和准确性。 - 成本节约成效显著
档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证，为企业节约了70%的场地、耗材成本。这不仅降低了企业的运营成本，也符合低碳运营的理念。 - 业财融合深度推进
数据连通打破了信息孤岛，汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%，帮助企业实现了更多价值，真正实现了业财融合。这使得企业能够更加科学地进行财务管理和决策，提升了企业的核心竞争力。
合作展望：携手共进共创未来
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和决策的科学性，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为汉威科技集团提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的出差报销系统及其他财务数智化解决方案。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用，让有限的资源发挥出更大的效用。
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