差旅管理趋势分析：合思引领企业财务数字化转型

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，企业在财务管理方面也存在诸多痛点，如销售版图覆盖全国、供应链复杂、多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业在差旅管理趋势分析的道路上实现财务数字化转型。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

使命愿景：推动财务数字化变革

合思致力于通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题。

以推动企业财务数字化转型为使命，合思通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业优化经济业务流程，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思希望引领会计数字化转型的绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业和社会创造更大的价值。通过不断创新和完善产品与服务，合思助力企业实现电子凭证全流程无纸化时代的到来，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

模块功能：覆盖差旅报销全流程

• 差旅申请
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能使得差旅申请更加便捷高效，员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼。
• 发票采集
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票采集的准确性，还为财务核算提供了有力支持。
• 自动记账
  根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
• 档案归档
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能能够实现电子档案的智能组单、四性检测、管理、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，权限监控严格，确保档案的安全性和完整性。

功能亮点：创新引领差旅管理变革

• 无需报销模式
  合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。例如合思商城可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
• 数据标准应用
  合思平台遵循电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过该标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，减少了纸质文件的依赖和使用。
• 智能关联
  合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。例如打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
• AI辅助决策
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地掌握预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。这使得企业能够更加科学地进行决策，提高管理水平。

优势凸显：合思脱颖而出

• 广泛连接的生态
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为企业提供了更加便捷高效的财务管理解决方案。
• 专业的客户服务
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
• 定制化服务
  根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
• 持续创新能力
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的产品适用于各类企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论企业是在财务管理方面存在痛点，还是希望提升财务数字化水平，都能从合思的产品中受益。

在企业的日常经营中，合思产品可应用于差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。例如企业员工的差旅申请、订购、消费，财务人员的发票采集、审核对账、记账、归档，以及企业管理层对预算执行和员工消费情况的监控和分析等。

成功案例：见证合思实力

• 某国民经典零食品牌企业
  应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
• 某企业
  采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
• 某知名头部数字阅读品牌企业
  引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
• 某世界500强旗下教育服务品牌企业
  使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思产品在实际应用中取得了显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务等优势，为企业提供了良好的选择条件。如果您想开启财务数字化转型之旅，不妨现在就申请免费试用合思的产品，体验其带来的便捷与高效。