在当今数字化浪潮席卷的时代，发票管理行业趋势正发生着翻天覆地的变化。企业对于高效、智能、合规的发票管理及财务数智化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位财务领域的智慧领航者，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思是如何在发票管理行业趋势下，为企业解决实际问题的。
经典零食巨头：革新财务管理之道
某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。在发票管理行业趋势不断演变的当下，该品牌面临着诸多挑战。其多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以充分释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购等功能。在财务核算、记账环节，设立对账结算中心，实现线上统一开票。在档案管理环节，提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务。
实施过程中，员工在合思商城进行差旅消费，合思商城对账单与TMC对账单进行核对，财务进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，档案管理按L4级无需报销标准进行。通过这些举措，该品牌取得了显著成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。
通信巨头：开启数字化转型新篇章
某大型移动通信集团，在发票管理行业趋势的推动下，积极在会计资料无纸化方面大力拓展。传统会计方式存在纸张消耗和成本问题，而合思利用电子会计档案产品助力其实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
实施过程中，该集团利用合思电子会计档案产品，逐步实现会计资料无纸化。最终，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
数字阅读先锋：实现业财一体化升级
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。在发票管理行业趋势下，该品牌面临着数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生等问题。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，且全业务数据均需打印成本，造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难。
合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性。在合思平台上实现消费 – 入账 – 归档全流程管理，提升了财务效率和合规性。
该品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
教育服务典范：打造电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单。在发票管理行业趋势影响下，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案资产利用率低。
合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，包括广泛连接异构系统，0开发成本介入；接口传输方式多样；自动归档流程完善；会计类档案管理范围广泛。
实施过程中，通过自动封装接口连接异构系统，实现档案应收尽收；进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输；经过智能组单、四性检测等自动归档流程。最终，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现97%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本。该品牌财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和成效的肯定。
在发票管理行业趋势的推动下，合思凭借其强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能，能满足企业多样化需求。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。并且拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位服务保障。如果您的企业也想在发票管理行业趋势下实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务高效管理的新篇章。
