解锁企业费用管控策略，合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽视根本问题的误区。这导致管理方案难以与财务信息系统深度融合，精细化管理与降本增效的目标难以实现。

比如动力源，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。江西中机采取线下报销模式，一年的报销业务集中在12月处理，财务人员压力巨大，审批流程复杂繁琐，效率低下。汉威科技集团作为集团性公司，虽有成本增效、预算管控、财务合规等数字化需求，但支出分散在多个系统，预算统计困难，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。亿嘉和科技引入了多种软件，却因各系统无法有效协同，员工报销流程繁琐，财务审核工作量大。

面对这些痛点与挑战，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了破局之道。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：赋能企业财务变革

合思有着明确而远大的使命与愿景。其致力于通过提供先进的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的可能，推动企业在数字化时代脱颖而出。

以客户为中心是合思始终坚守的价值观。合思不断创新和优化产品与服务，以满足客户日益增长的财务数字化需求，努力成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时，合思积极构建广泛连接的生态系统，促进财务数据的流通和共享，推动整个行业的数字化升级，为企业打造更加高效、便捷、智能的财务环境。合思引领财务数字化变革的决心坚定不移，旨在让企业的财务管理更加敏捷、精准、透明，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思魔方：全面功能模块解析

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控模块
该模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，严格控制费用支出，有效提高了审批效率。员工可以通过手机随时随地提交费用申请，审批人也能实时查看申请信息并进行审批，大大节省了时间和精力。
– 合思商城模块
聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、火车票等，为企业提供了一站式的商旅采购服务。员工可以在商城中进行比价和预订，企业则可以统一进行结算和管理，降低了采购成本，提高了采购效率。
– 合思BI模块
具备强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策分析的有力依据。通过多维度的数据分析，管理者可以及时发现问题并采取相应的措施，提升企业的运营效率。
– 银企直联模块
实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能，提高了资金流转效率，保障了资金安全。财务人员可以直接在系统中发起付款指令，无需登录银行网银进行操作，简化了操作流程。

合思亮点：创新功能铸就独特优势

合思的产品不仅功能全面，还具有诸多创新亮点。
– 无需报销模式
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
– 强大系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 发票智能校验
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

合思价值：提升效率降低成本

合思的产品为企业带来了诸多显著的优势。
– 提高工作效率
通过自动化流程和系统集成，合思减少了人工操作和重复劳动，大大提高了财务工作效率。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
– 降低企业成本
合思通过严格的费用管控和预算管理，避免了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。如赛傲生物应用合思费控后，差旅预算节省了100万元。
– 提升数据准确性和及时性
系统自动处理和分析数据，减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和及时性。管理者可以实时掌握企业的财务状况和经营数据，做出更科学的决策。
– 增强合规性
系统内置了严格的审批流程和合规规则，确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求，降低了合规风险。

合思天地：广泛适用目标用户与场景

合思的产品目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都可以通过合思的产品实现财务数字化转型。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控轻松完成费用申请和报销；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行便捷的预订和结算。

合思见证：成功案例彰显实力

众多企业选择合思后，都取得了显著的成效。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
– 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 亿嘉和科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技认为合思消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想提升自身竞争力，加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例充分证明，合思的产品能够显著提高企业的财务工作效率、降低成本、提升数据质量和合规性，为企业的发展提供有力支持。

如果您也想让企业的财务管理更加敏捷、精准、透明，实现可持续发展的目标，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思的魅力！