在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业业务的发展日新月异,传统财务管理模式却如蹒跚老者,难以跟上时代的步伐。手工报销繁琐冗长,多系统林立如同壁垒,使得流程复杂、效率低下,数据分散且难以整合。这些问题不仅让企业精细化管理的目标遥不可及,也成为降本增效道路上的绊脚石。
以动力源为例,在财务数字化转型之前,自建的多个系统不仅未能带来预期的便利,反而因系统间的高壁垒和复杂流程,让财务管理陷入困境。泽璟制药则在费用管控方面苦不堪言,学术交流会高频发生,报销单据处理耗时费力,费用标准难以落地,差旅降本更是无从谈起。亿嘉和各系统独立运转,形成信息孤岛,数据无法有效整合,对企业管理者的决策贡献有限。可孚医疗员工在疫情期间报销周期长,对公打款时效性差,费用管控流程不透明,员工体验极差。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,其中云端报销系统更是企业财务管理的得力助手。
云端智慧方案,直击行业痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过云端报销系统,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思进行精准定制。为动力源将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让各系统间的数据畅通无阻。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加科学高效。
合思云端报销系统具备强大的系统集成能力,能与企业现有的OA、ERP、HR等系统无缝对接,实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务管理更加顺畅。同时,利用先进的AI、OCR等技术,提升产品性能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,让报销变得轻松快捷。
多元功能汇聚,畅享财务管理新体验
合思云端报销系统功能丰富多样,涵盖费控、商城、BI、银企直联等多个方面。
合思费控支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,一旦消费超额,系统会自动提示。江西中机通过多种差旅标准智能管控,提升了费用管理的精准度,让每一笔费用都花得明明白白。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,不仅节省了成本,还提高了出行的便利性。
合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。李群自动化通过合思BI实时查看报表数据,加强了企业内部风险管控,让决策更加科学合理。
银企直联实现实际业务与付款的无缝打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,让财务管理更加安全可靠。
核心亮点闪耀,脱颖而出独占鳌头
合思云端报销系统区别于其他产品的核心优势十分显著。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化带来的便利,报销不再是一件令人头疼的事情。
强大的系统集成能力,能承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据互通。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的管理更加高效。
灵活的配置和定制化能力,可根据企业不同的组织架构、业务流程和管理需求进行个性化设置。百胜软件根据自身业务场景,通过合思费控自定义流程搭建和表单设计,优化了费控流程,让财务管理更加贴合企业实际。
数据安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,能有效防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。
价值效益凸显,助力企业腾飞发展
合思云端报销系统为企业带来了显著的实际价值和效益。
在效率提升方面,包括报销效率、财务核算效率、审批效率等都有大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的各项工作流程更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提高。
费用管控得到加强,实现了预算的精准执行和费用的合规性管理。斯利安药业通过合思费控统一业财口径,有效管控费用,业务执行更加透明。企业的每一笔费用都在严格的管控之下,避免了不必要的浪费。
成本降低效果明显,包括人力成本、差旅成本等。泽璟制药人力成本节约了30%;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业在节省开支的同时,也提高了自身的竞争力。
促进了业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和深度融合,为企业决策提供了有力支持。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准。企业的决策更加科学合理,发展方向更加明确。
典型场景应用,满足多样需求
合思云端报销系统在不同场景下都有出色的应用。
在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订行程,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。动力源、雄帝科技等企业在差旅管理中应用合思产品,提升了员工体验和管理效率。员工可以更加轻松地完成差旅安排,企业也能更好地控制差旅成本。
对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公业务中使用合思产品,加强了业务管控。企业的资金流动更加安全可控,避免了财务风险。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思产品实现了精准的预算管控。企业的预算管理更加科学合理,资源分配更加优化。
发票管理场景支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,防止假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理中受益于合思产品。企业的发票管理更加规范,财务风险得到有效降低。
成功案例见证,实力铸就辉煌
众多不同行业、不同规模的企业使用合思云端报销系统都取得了成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技作为集团型企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效。企业的管理更加精细化,竞争力得到了显著增强。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业的财务管理更加规范高效,为企业的发展提供了有力保障。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加灵活便捷,适应了企业的发展需求。
市场定位独特,差异化优势显著
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其云端报销系统在市场中具有独特的定位。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能与众多系统集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式;以客户为中心的服务理念,能为不同企业提供定制化解决方案。
合思在行业内具有较高的知名度和认可度,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的成功案例和实践经验。同时,合思具备持续的技术创新和产品迭代能力,能及时响应市场需求和客户反馈,不断提升产品性能和服务质量。
合思的云端报销系统能帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过强大的系统集成能力、先进的技术应用和灵活的定制化服务,合思云端报销系统能满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断拓展产品功能和应用场景,为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。同时,合思还将加强技术创新和生态合作,与更多的系统和平台实现互联互通,为企业打造更加便捷、高效的财务数字化生态系统。
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