合思财务数智化方案：破解合同管理与归档难题

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。企业在财务收支管理方面，面临着复杂的局面，信息不连通，各个环节犹如孤岛，费用控制困难重重，合规风险也如影随形。

在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，就像一道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的发展。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，以此来保障企业的稳健运营和科学决策。而费控报销管理也存在着流程繁琐、效率低下、合规性差等问题。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还容易出现数据安全和合规隐患。会计档案管理同样面临着困境，纸质档案存储成本高，调阅不便，还容易损坏丢失，同时还要满足数字化管理和合规性要求。合同管理与归档也在这复杂的财务体系中，成为企业急需解决的难题。

合思全解财务难题

北京合思信息技术有限公司，犹如一位财务数字化领域的智者，为解决企业这些棘手的问题，提供了全面的财务数智化解决方案。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在服务理念上，合思始终以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在三个战略要地建立了坚固的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其提供了强大的技术实力和资金支持，也为企业的合同管理与归档提供了坚实的保障。

合思产品功能大观

• 费控全链数字化先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大的网，将所有因公消费的环节都紧密连接起来。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合同管理与归档方面，费控系统能够对与消费相关的合同流程进行精准把控，确保合同从签订到执行的各个环节都能与费用管理无缝对接，实现高效的合同管理与归档。

• 商城智能差旅领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中涉及的合同，如酒店预订合同、机票采购合同等，商城能够进行有效的管理与归档，方便企业后续的查询和核对。

• 档案高效管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于合同管理与归档，合思档案能够将合同文件以电子形式进行高效存储和管理，利用智能规则引擎自动匹配合同相关的业务数据，实现快速检索和有序归档，大大提高了合同管理与归档的效率。

• 收支管理全场景通途
  合思收支管理全场景覆盖。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在合同管理与归档方面，收支管理系统能够将合同的收支情况进行精准记录和管理，与合同执行过程中的资金流动和发票开具情况进行实时匹配，确保合同管理与归档的准确性和完整性。

合思产品核心亮点

• 连接打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。它就像一座桥梁，连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在合同管理与归档方面，这种连接性使得合同相关的业务数据、财务数据能够在各个系统之间自由流通，方便企业进行全面的合同管理与归档。

• 合规保障费用安全
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在合同管理与归档中，合规性同样是关键。合思能够对合同的签订、执行过程进行合规性检查，确保合同管理与归档符合法律法规和企业内部规定。

• 智能引擎提升效率
  合思拥有智能规则引擎。在档案管理中可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；在收支管理中可实现自动摊销、自动对账等功能，提升成本精细化核算效率。在合同管理与归档方面，智能规则引擎能够自动识别合同的关键信息，进行分类归档，提高合同管理与归档的效率和准确性。

• 安全认证数据无忧
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。对于合同管理与归档来说，数据安全至关重要。合思的安全认证确保了合同信息在存储和传输过程中的安全性，让企业放心进行合同管理与归档。

合思产品企业价值

• 降本增效成果显著
  合思产品可降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地、耗材成本，提高业财流程数字化程度，确保数据安全合规。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在合同管理与归档方面，同样能够实现成本的降低和效率的提升，减少人工操作带来的错误和时间浪费。

• 收支管控辅助决策
  合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在合同管理与归档过程中，全流程的管控能够确保合同的执行符合企业的财务战略，为企业的决策提供有力支持。

• 释放压力风险预警
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在合同管理与归档方面，能够及时发现合同执行过程中的风险，如付款延迟、合同违约等，提前进行预警和处理。

• 员工省心业务便捷
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在合同管理与归档方面，员工可以更方便地参与合同的签订和执行过程，提高工作效率。

合思产品典型场景

• 差旅场景智能出行
  在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能。聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅管理解决方案。在差旅过程中涉及的合同，如酒店预订合同、机票采购合同等，都能在合思的系统中得到有效的管理与归档。

• 采购场景合同有序
  在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。合思能够对采购合同进行全生命周期的管理与归档，确保合同的执行符合企业的采购计划。

• 财务分析场景洞察精准
  在财务分析场景中，合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在合同管理与归档方面，财务分析能够为合同的签订和执行提供数据支持，帮助企业做出更明智的决策。

• 发票管理场景合规无忧
  在发票管理场景中，合思可连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，对进销项发票进行全生命周期管理，确保发票合规。在合同管理与归档过程中，发票是合同执行的重要凭证，合思的发票管理功能能够确保合同相关发票的合规性，为合同管理与归档提供有力保障。

合思成功案例典范

• 动力源转型典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。在合同管理与归档方面，动力源通过合思系统实现了合同管理的规范化和高效化，提高了合同执行的效率和准确性。

• 徐福记差旅降本
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅合同管理与归档方面，徐福记能够更加清晰地了解差旅合同的费用情况，实现了差旅合同的有效管理与归档。

• 中交水运档案革新
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在合同管理与归档方面，中交水运能够更加高效地管理和利用合同档案，提高了合同管理的效率和安全性。

• 汉威科技收支明晰
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思解决了财务收支管理难题，实现了实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在合同管理与归档方面，汉威科技能够更好地跟踪合同的收支情况，确保合同管理与归档的准确性和及时性。

合思市场定位优势

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在合同管理与归档方面，合思能够根据不同行业的合同特点，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。

合思拥有广泛连接的生态，能够连接众多第三方平台和系统，实现数据的互联互通和一体化管理，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。在合同管理与归档方面，这种广泛的连接性使得合同相关的数据能够在不同系统之间自由流通，提高了合同管理与归档的效率和准确性。

合思的无需报销解决方案是行业领先的，能够有效解决企业费控报销管理中的痛点，提高报销效率，降低成本，确保合规性。在合同管理与归档方面，无需报销的模式能够简化合同执行过程中的费用管理流程，提高合同管理与归档的效率。

合思具备强大的技术实力和创新能力，不断推出新的产品和功能，如AI大模型的应用，为企业提供更智能、更高效的财务数字化体验。在合同管理与归档方面，新技术的应用能够提高合同管理的智能化水平，实现合同的自动分类、归档和检索。

合思以其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、无需报销的解决方案等，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合同管理与归档方面，合思的解决方案能够提高合同管理的效率和准确性，降低合同管理的成本和风险。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强技术研发和生态建设。为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力更多企业在数字化转型的浪潮中取得成功。在合同管理与归档领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加完善的解决方案。

立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的产品，体验其在合同管理与归档等方面的强大功能。