在竞争激烈的商业世界里，企业追求降本增效和业务高效运转的脚步从未停歇。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，通过引入合思财务数智化解决方案，实现了年节约成本5000万的惊人成效。同时，立足于99.9%以上的财务自动化，保障了业内首屈一指的高周转率。其旗下的零食很忙门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速业务流转。这一系列耀眼的成果，背后究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
鸣鸣很忙：高速发展下的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，采用“强加盟”模式推进业务。在这种模式下，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。报销合规审查在这样的流程中困难重重，严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案：为鸣鸣很忙解锁财务新活力
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，使他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。同时，也加强了报销合规审查的力度，确保每一笔费用都符合规定。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还大大降低了发票管理中的错误率，加强了报销合规审查的准确性。
合思还引入了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得报销流程更加智能化，进一步保障了报销合规审查的全面性。
成效斐然：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在报销方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24h。这大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。同时，可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。报销合规审查在整个过程中得到了有效落实，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的重要力量，在报销合规审查等方面发挥了关键作用。
未来展望：深化合作共创美好未来
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，共同探索更多适应市场需求的财务数智化解决方案，持续提升企业的竞争力和盈利能力。合思凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验，将为鸣鸣很忙在新业务拓展、市场变化应对等方面提供更强大的支持。在未来的合作中，报销合规审查将不断优化和完善，为企业的财务管理保驾护航。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业已经拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，其解决方案经过了市场的验证，具有很高的可靠性和有效性。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验报销合规审查带来的便捷与高效。
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