合思助力企业费用管理数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业顺应趋势进行财务数字化转型已成为必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业进行电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用，帮助企业在企业费用管理中挖出更多净利润。

电子凭证数字化转型市场形势向好

近年来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。自2022年起，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。在各类电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，成为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。

某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分显示出电子凭证会计数据标准的推广应用具有良好的经济效益和环境效益。

从企业需求来看，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。调研数据显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。在企业费用管理的数字化转型方面，市场需求日益增长。

企业数字化转型痛点重重

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。
首先是认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分政策的认知程度一般或较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以更好地进行企业费用管理。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
再者是流程滞后。企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了企业费用管理的成本。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的数字化转型带来了阻碍。

合思全面系统解决方案登场

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面而系统的解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的自动化管理。这一方案能够有效提升企业费用管理的效率，降低管理成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业费用管理提供了有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升企业费用管理的智能化水平。
合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设，在提升企业费用管理水平的同时，也为社会可持续发展做出贡献。

合思核心模块功能强大

合思解决方案的核心模块具有诸多强大的功能和特点。
合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，能够实现无纸化报销，大大提高了企业费用管理的便捷性。
合思档案管理系统实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该系统可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为企业费用管理提供了可靠的档案支持。
合思系统具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业费用管理提供了精准的数据分析。
合思系统支持总额受控，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。此外，系统还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在企业费用管理中做出更科学的决策。

合思市场竞争优势凸显

在市场竞争中，合思具有多方面的优势。
技术方面，合思拥有先进的技术，其财务收支管理平台能够实现电子凭证的全流程数字化处理，支持多种电子凭证格式，如PDF、OFD、XML、XBRL等，满足了企业不同的业务需求，为企业费用管理提供了强大的技术保障。
服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业费用管理的协同效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、问题解决等。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够以较低的成本体验和使用合思的产品，降低了企业费用管理的成本投入。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其产品已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，在企业费用管理领域树立了良好的品牌形象。

合思成功案例彰显价值

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业费用管理水平。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业费用管理流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障了企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业费用管理的整体效益。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业费用管理的数字化转型提供了成功范例。

合思完善服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业使用其产品提供了全方位的保障。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，提升企业费用管理的操作能力。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供专业的技术支持团队，为用户解决系统使用过程中遇到的技术问题，确保企业费用管理系统的稳定运行。
合思的客户成功团队会为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、优化、升级等，确保客户能够顺利使用合思的产品并获得良好的效果。此外，合思承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断提升企业费用管理的水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，如认知不足、合规风险、流程滞后等问题，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。

合思拥有先进的技术、定制化服务、强大的集成能力、专业的客户成功团队等优势，能够为企业提供全方位的服务保障，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上取得成功。在此，合思呼吁企业积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，实现财务数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业费用管理的数字化之旅。