在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务数智化管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数字化领域树立了良好的口碑。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思在企业支出管理方面的卓越解决方案及显著成效。
动力源的困境：企业支出管理的重重挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，一系列问题逐渐浮现，企业支出管理陷入了困境。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅容易出现错误，而且合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致企业无法实时掌握支出情况，难以进行有效的成本控制和决策。
合思妙方：定制化企业支出管理解决方案
面对动力源在企业支出管理方面的诸多难题，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够实时掌握人员和订单的支出情况，为决策提供有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据互通和协同工作。
携手共进：解决方案的实施之旅
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。在合作过程中，双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。他们共同克服了项目中遇到的重重困难，确保了项目的顺利推进。正是这种紧密的合作和不懈的努力，为解决方案的成功实施奠定了坚实的基础。
成效显著：企业支出管理的华丽蜕变
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工报销周期大幅缩短。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，提升了使用体验。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启企业支出管理新征程
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业支出管理的优化对于企业的发展至关重要。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思。合思将为你提供专业的企业支出管理解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业支出管理的新篇章！
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