在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。
一些企业虽然自主研发系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效数字化管理差距较大。例如,部分企业引入了不同的软件系统,像企业微信 OA、ERP 等,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。
传统的手工报销模式也在企业发展过程中弊端尽显。在一些支付系统上线前,员工报销体验极差,财务人员在预算管理、报销流转、借款管理等多个方面需要投入大量人力,且大多精力耗费在基础、重复性工作上。此外,随着企业业务的增长和组织架构的扩展,管理难度急剧加大。一些高速发展的企业每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况频繁发生,导致差旅成本居高不下。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,实现了工作流自动化,助力企业突破困境。
合思整体解决方案:工作流自动化的全景蓝图
合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了工作流自动化的财务数字化转型。
合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成。这使得人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等能够实现同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。例如,某企业将 HR 系统和 BPM 系统中的相关信息与合思费控同步,让工作流自动化在数据层面得到了有力保障。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程实现了工作流自动化,极大提高了效率。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的工作流自动化。企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了预算失控。
合思产品核心亮点:工作流自动化的卓越优势
合思费控系统具有高度的灵活性,支持自定义流程引擎技术和 Open API(开放接口)。这使得企业可以根据自身的个性化需求进行定制化开发,满足不同的业务流程和管理要求。例如,某企业选择合思,就是因为其结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够快速实现工作流自动化的定制。
合思产品显著提升了企业的工作效率,让工作流自动化发挥到极致。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这充分体现了合思在优化工作流程、实现工作流自动化方面的强大能力。
在数据安全方面,合思也毫不含糊。针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的安全解决方案。对于一些保密单位,合思交付团队为其定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保工作流自动化在安全的环境下运行。
合思产品还具有良好的用户体验。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能,简化了员工的操作流程。员工可以借助 OCR 自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量,让工作流自动化更加顺畅。
合思产品价值体现:工作流自动化的效益提升
合思产品帮助企业实现了降本增效。通过优化报销流程、提高工作效率、减少人员成本等方式,降低了企业的运营成本。某企业应用合思解决方案后,财务释放了 1 个出纳岗位的工作量,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番。这一系列的变化都得益于工作流自动化的实现。
合思助力企业合规经营。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。某企业通过合思费控支持的发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,让工作流自动化在合规层面发挥了重要作用。
合思提升了企业的管理水平。通过提供实时的财务数据和分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。企业管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行及时调整,工作流自动化为企业管理提供了有力支持。
合思促进了企业业财融合。将业务系统与财务系统进行有效整合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,打破了业务与财务之间的信息壁垒。某企业在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,工作流自动化推动了业财融合的深度发展。
合思产品典型场景:工作流自动化的实战应用
在差旅费报销场景中,合思提供了无需报销的解决方案。员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。多家企业在差旅费报销方面都实现了高效便捷的管理,工作流自动化让差旅费报销不再繁琐。
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。某企业通过 API 写入 OA 系统合同信息,实现了合同台账的管理,满足了业务需要,工作流自动化在对公付款管理中发挥了重要作用。
预算管控场景里,合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。企业通过对接 ERP 系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,工作流自动化确保了预算管控的精准性。
发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。某企业通过合思费控解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题,工作流自动化让发票管理更加轻松。
合思成功案例展示:工作流自动化的实践成果
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,工作流自动化为企业带来了显著的效益提升。
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,工作流自动化助力集团企业实现了高效管理。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了从报销提交到入账最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,工作流自动化为高端制造企业带来了新的发展活力。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,工作流自动化推动了高新技术企业的数字化转型。
合思市场定位优势:工作流自动化的独特魅力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的工作流自动化服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让工作流自动化在更广泛的系统中得以实现。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过模式创新为企业提供更加灵活、高效的服务,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让工作流自动化更加智能化。
合思的产品具有高度的可定制性,能够根据企业的个性化需求进行定制化开发,满足不同企业的业务流程和管理要求,为企业提供量身定制的财务数字化解决方案,确保工作流自动化与企业实际需求完美契合。
合思的财务数字化产品和服务凭借工作流自动化的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多成功案例已经充分证明,合思为企业带来了显著的效益提升和管理改善。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,持续推动工作流自动化的发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
选择合思,企业将获得专业的技术支持和优质的服务,能够快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中占据优势地位。各行业企业不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化产品和服务,现在就可以免费试用,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。
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