合思:引领企业运营费用控制的财务数字化变革

合思:引领企业运营费用控制的财务数字化变革
在企业的日常运营中,传统的财务收支管理犹如一座陈旧的迷宫,存在着诸多亟待解决的痛点。信息孤岛现象严重,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这使得企业在对公业务处理时举步维艰,无法实时掌握各项收付款、开收票进度。报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用。供应商零散开票,员工还需人工审领并保管发票、对账,最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档,人工采集数据、出报表,整个过程耗时耗力。

财务人员更是压力巨大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理混乱,消费、采购对账结算复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工,潜在风险难以识别。同时,企业管理成本居高不下,缺乏有效的全流程财务收支管控,难以挖掘收益洼地,在运营费用控制方面显得力不从心,无法实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对这些传统财务收支管理的困境,合思应运而生,为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案。

数智领航:合思全方位财务服务全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在运营费用控制方面发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,这些都彰显了合思的实力和可靠性。

功能密钥:合思产品核心亮点揭秘

合思产品具有强大的连接能力,如同一张精密的大网,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了更强大的技术支持,助力企业在运营费用控制上更加精准高效。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。此外,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,进一步提升了企业的运营费用控制水平。

角色赋能:合思为不同角色带来的收益

对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,在运营费用控制方面为企业掌舵领航。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的工作压力。费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效,为运营费用控制提供了坚实的保障。
对于员工而言,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了工作体验,也有助于企业更好地进行运营费用控制。

场景魔方:合思产品的典型应用展示

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常出行还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到一站式解决,有效控制运营费用。
在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过打通业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同工作,提高了运营效率,降低了运营费用。
在合思费控场景中,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的运营费用控制提供了全方位的支持。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步优化了运营费用控制。

案例见证:合思产品的实际应用效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,在运营费用控制方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了运营费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了档案管理效率,降低了运营成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,更好地进行运营费用控制。

在当前竞争激烈的经济环境下,企业对运营费用控制的需求愈发迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。未来财务用合思,让有限更有效。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决财务收支管理难题,实现业财融合,有效控制运营费用。
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captaincaptain
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