在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行业都在积极拥抱数字化变革，财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键之举。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的客户案例，在行业中占据着举足轻重的地位。合思的财务流程再造工具，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思财务流程再造工具的强大功能。
科技先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。
合思方案打通数据壁垒
面对动力源的诸多痛点，合思运用财务流程再造工具为其量身定制了解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成果见证工具实力
合思的财务流程再造工具为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地开展业务。
从财务角度而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。
从管理角度来讲，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
优势凸显展望合作未来
合思的财务流程再造工具为动力源等企业带来了显著的效益提升。它实现了多系统集成、数据互通，优化了流程，提高了效率，加强了费控管理，真正帮助企业挖出更多净利润。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，通过财务流程再造工具提供更敏捷、丰富的应用场景，与客户携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也渴望提升财务效率、实现降本增效，不妨选择合思的财务流程再造工具，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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