在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让财务制度得以更好地落地实施。这些显著的改变，不仅让动力源在财务管理上迈向了新台阶，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解动力源在差旅合规管理等方面的转型历程。
行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。而且系统相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得公司在财务管理上面临诸多挑战。
在差旅合规管理方面，动力源也面临着重重困难。业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这增加了管理的难度。此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和合规性。
合思量身定制解决方案
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为差旅合规管理等财务管理工作提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了差旅合规管理。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅合规管理的水平。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量降低，人员成本节约。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。在差旅合规管理上，这种效率的提升使得企业能够更加及时地处理差旅费用相关事务，避免了因流程繁琐导致的合规风险。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据实时数据对业务运营进行及时调整，提高了决策的科学性和准确性。在差旅合规管理中，全程管控能够确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规，有效防范了合规风险。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让财务制度更好落地。数据报表不再依赖手工统计，管理者能实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。在差旅合规管理方面，数据的实时性和准确性为合规管理提供了坚实的基础，使得企业能够更好地监控差旅费用的使用情况，及时发现和纠正不合规行为。
动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。在差旅合规管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有效的支持，帮助企业在全球化业务拓展中更好地管理差旅费用，确保合规运营。
携手合思共赴未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。在差旅合规管理方面，双方将进一步探索创新模式，不断提升管理水平，为企业的发展提供更有力的保障。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，在差旅合规管理等方面实现更高效、更合规的运营，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
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