预算控制工具助力企业财务数字化转型

预算控制工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。许多企业先后自建多个系统,像动力源一样,虽然投入了大量精力,但整体流程变得复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。同时,系统割裂导致数据分散、信息滞后,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

在费用管控方面,企业也存在着诸多难题。汉威科技集团的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材则面临着新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有发生,导致差旅成本居高不下的问题。报销流程长、审批慢也是普遍存在的痛点,派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。此外,财务核算工作量大且效率低,如海威茨每月需处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真、手工录入凭证等工作占据了财务人员大量的时间。

面对这些问题,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的预算控制工具和全方位的服务,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:引领企业财务变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。其愿景是致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化升级,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思的预算控制工具正是其使命和愿景的具体体现,帮助企业更好地管理预算,实现财务目标。

模块功能:全面覆盖财务需求

  1. 合思费控:精细管理费用
    合思费控支持多种类型费用的申请、报销、审批,实现费用的精细化管理和预算管控。动力源通过合思费控实现了订单支出成本的实时归集和统计,汉威科技集团则通过合思费控进行预算校验和对公付款管理。合思费控作为重要的预算控制工具,让企业能够对费用进行精准把控,确保每一笔支出都符合预算。
  2. 合思商城:便捷商旅消费
    合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。合思商城不仅方便了员工的商旅出行,也有助于企业对差旅费用进行预算控制。
  3. 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,李群自动化借助合思BI实现数据实时查看和业财融合能力提升。通过对数据的分析,企业可以更好地进行预算规划和调整,提高预算控制的有效性。
  4. 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。银企直联与预算控制工具相结合,确保企业的资金支出符合预算安排。

功能亮点:创新引领行业发展

  1. 无需报销模式:便捷高效体验
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了“无需报销”带来的便捷。这种模式不仅提高了员工的满意度,也有助于企业更好地进行预算控制,减少不必要的费用支出。
  2. 系统集成能力:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。强大的系统集成能力使得预算控制工具能够与企业的其他系统协同工作,实现数据的实时共享和预算的精准控制。
  3. AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。OCR自动识别技术与预算控制工具相结合,使得费用报销更加准确、快捷,有助于企业及时掌握费用支出情况,进行预算调整。
  4. 灵活的费用标准管控:精准控制成本
    合思可根据不同城市、人员职级、费用类型等设置多样化的费用标准,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。江西中机针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。灵活的费用标准管控功能使得预算控制工具能够根据企业的实际情况进行个性化设置,更好地控制成本。

产品优势:脱颖而出的竞争力

  1. 广泛的连接能力:实现数据共享
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。广泛的连接能力使得预算控制工具能够获取更全面的数据,为企业的预算管理提供更准确的依据。
  2. 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网行业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案,赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业,合思为其提供了适合医药行业特点的解决方案,实现了报销效率和财务核算效率的提升。丰富的行业经验使得预算控制工具能够更好地满足不同企业的需求,提高预算控制的效果。
  3. 高效的实施和服务:快速创造价值
    合思的项目实施周期短,能够快速上线并为企业带来价值。同时提供优质的售后服务,确保企业使用过程中的问题得到及时解决。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,汉威科技集团在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。高效的实施和服务使得企业能够尽快使用预算控制工具,实现预算管理的优化。
  4. 持续的技术创新:保持领先地位
    合思不断投入研发,保持技术的领先性,能够根据市场需求和企业发展不断优化产品功能。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。持续的技术创新使得预算控制工具能够不断适应企业的变化,为企业提供更先进、更有效的预算管理支持。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、大型集团公司、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等各类企业都选择了合思的产品。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。斯利安药业在个人报销、预算管控等方面应用合思费控系统,实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明的效果。无论是哪种类型的企业,都可以通过合思的预算控制工具实现更高效的预算管理。

成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思预算控制工具在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。
  2. 汉威科技:财务效率提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的预算控制工具帮助汉威科技优化了财务流程,提高了财务效率。
  3. 派克新材:报销与核算效率双升
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材的成功案例表明,合思的预算控制工具能够有效提高企业的报销和核算效率。
  4. 亿嘉和:管理精细化升级
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上系统集成、数据互通,实时查看,管理颗粒度更细;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的预算控制工具帮助亿嘉和实现了管理的精细化升级,提高了企业的综合竞争力。

综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、高效的实施和服务以及持续的技术创新,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其预算控制工具更是为企业提供了强大的预算管理支持,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业能够获得全方位的财务数智化服务,提升财务管理水平和竞争力。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,现在可以免费试用合思的预算控制工具,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。

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captaincaptain
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