在当今的企业运营中,财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多棘手的痛点与挑战。
动力源作为企业,自研系统众多却难以整合,传统手工报销模式弊病丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计复杂等问题突出。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业提供了透明化费用审批的有效解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务可持续发展
合思致力于凭借自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化难题,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,使企业在财务领域能够更高效地运作。
它为企业提供全方位的财务数智化服务,打破系统壁垒,实现数据互通,推动企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力,助力企业实现可持续发展。
合思以客户为中心,持续创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,努力成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思为企业打造一个高效、便捷、安全的财务数字化环境,让企业能够专注于核心业务的发展。
丰富模块:打造全面财务功能体系
- 合思费控:精细费用管理利器
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成,提供灵活的审批流程和费用标准控制,帮助企业实现费用的精细化管理,为透明化费用审批提供坚实基础。 - 合思商城:高效消费合规保障
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,提高了消费效率和合规性,让费用支出更加透明。 - 合思BI:数据驱动决策支持
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据和经营情况,为企业决策提供数据支持,使费用审批决策更加科学透明。 - 银企直联:安全高效资金支付
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金支付效率和安全性,保障费用审批后的资金流向透明。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了流程,使费用审批更加透明高效。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用审批在各系统间的流转更加透明。 - 发票智能处理:提升财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保费用审批的依据真实透明。 - 预算管控前置:防止费用管控失控
合思将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让费用审批在预算框架内透明进行。
独特优势:技术服务生态协同
- 技术优势:保障系统稳定安全
合思拥有先进的技术架构和算法,能够实现高效的数据处理和分析,保障系统的稳定性和安全性。例如采用OCR自动识别技术,提高发票信息识别效率;通过EAI接口实现与ERP系统的无缝对接,自动生成财务凭证,为透明化费用审批提供技术支撑。 - 服务优势:专业团队贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通,提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题,保证系统的正常使用,让企业在透明化费用审批过程中无后顾之忧。 - 生态优势:一站式财务解决方案
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等,实现数据的互联互通和业务的协同发展,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,使费用审批在整个企业生态中更加透明。 - 创新优势:满足企业变化需求
合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等,满足企业不断变化的财务数字化需求,帮助企业提升竞争力,让透明化费用审批始终跟上企业发展的步伐。
广泛适用:多行业多场景覆盖
- 目标用户:全行业企业受益
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益,实现透明化费用审批。 - 应用场景:全方位满足需求
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、业务招待费等费用的管理,以及项目预算管控和成本核算;在医药业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管控、专家库信息管理等;在软件互联网行业,可实现从业务到财务的全流程闭环管理,提高销售收款效率和报销效率。对于连锁经营企业,可解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等功能,为各行业各场景的费用审批提供透明化解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,透明化费用审批效果显著。 - 汉威科技集团:核算付款效率双升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作,费用审批的透明化和高效化得到充分体现。 - 派克新材:报销报表核算全面优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助,透明化费用审批让企业财务管理更加规范。 - 江西中机:报销补贴核算效率飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用,透明化费用审批为企业信息化发展注入了强大动力。
合思的财务数字化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、强大的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是面对多系统林立的数据孤岛问题,还是复杂的费用管控和预算管理难题,合思都能提供有效的解决方案,助力企业提升财务效率和核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
在此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,体验透明化费用审批带来的便捷与高效!
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