在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷投身其中,期望通过提升财务管理效率与水平,在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在市场中占据了重要地位,赢得了广泛认可。合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
市场形势:数智转型风起云涌
随着国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键举措。在政策的引导下,众多企业纷纷加大在这方面的投入,积极探索数字化财务管理的新模式。大数据、人工智能、云计算等新兴技术的飞速发展,更为财务数智化提供了强大的技术支撑。企业借助这些技术,能够实现更高效、精准的财务管理,提升决策的科学性和及时性。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对财务数智化的需求愈发迫切。它们希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和精细化管理,以应对市场的不确定性。然而,目前市场上的财务数智化解决方案参差不齐,企业在选择时往往面临诸多困惑和挑战,急需专业、可靠的合作伙伴提供支持。高效的预算控制在这一市场形势下,成为企业关注的焦点,也是财务数智化转型的重要目标之一。
痛点分析:财务转型困境重重
许多企业在财务数智化过程中面临着诸多痛点和难题。大量自研系统的存在,使得各系统之间操作体验差、手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重影响了财务数字化转型的效果。集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面面临着巨大挑战。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都制约了企业的财务管理效率和合规性。高端制造企业在高速发展过程中,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题,影响了企业的财务管理效率和合规性。医药企业在学术会议多、费用管控复杂的情况下,报销场景多、报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题,给财务管理带来了极大的挑战。高效的预算控制在这些痛点的影响下,难以有效实施,成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述:综合系统精准破局
合思针对企业在财务数智化过程中面临的痛点,提出了综合性、系统性和针对性的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。合思注重费用管控的精细化和智能化,通过预算管控、费用标准设置、发票智能校验等手段,帮助企业实现费用的有效控制和合规管理。同时,合思致力于优化报销流程,提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高报销效率,减轻财务人员的工作负担。高效的预算控制贯穿于合思的整体解决方案中,为企业实现精细化财务管理提供了有力支持。
核心模块:功能强大协同助力
- 费控系统:发票管理利器
合思费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具有发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。通过对发票的有效管理,为高效的预算控制提供了数据基础。 - 商城系统:消费报销革新
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;可按照职级管控预定标准;员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的消费报销模式,不仅提高了报销效率,也有助于实现高效的预算控制。 - BI系统:数据决策依据
合思BI系统能够实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。借助BI系统,企业可以更好地进行预算分析和调整,实现高效的预算控制。 - 开放平台:数据协同桥梁
合思开放平台通过API接口与第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和业务的协同处理。支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。开放平台为企业各系统之间的数据流通提供了便利,有助于实现高效的预算控制。
竞争优势:技术服务经验领先
合思在市场中具有显著的竞争优势。拥有强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保其解决方案具有领先的技术水平。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的服务。积累了丰富的行业经验,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,涵盖了制造、医药、科技、零售等多个行业,对不同行业的财务数智化需求有深入的了解和把握。合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的实际需求和业务特点进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。这些优势使得合思在实现高效的预算控制方面具有独特的能力。
成功案例:实际成效见证实力
- 动力源:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在高效的预算控制方面,动力源也取得了显著成效,通过合思的解决方案,实现了对费用的精准管控。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,实现了高效的预算控制。 - 派克新材:报销核算全面加速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。高效的预算控制使得派克新材在成本管理方面更加精准。 - 江西奈尔斯:费控效率全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,也为高效的预算控制提供了有力保障。
服务体系:全程支持保驾护航
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。在售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数智化转型规划。在实施部署阶段,合思会派遣经验丰富的项目团队,与企业密切合作,确保解决方案的顺利实施和上线。在项目实施过程中,会提供详细的培训和指导,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在售后维护阶段,合思建立了完善的客户服务体系,提供7×24小时的技术支持和服务响应。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定运行和数据安全。同时,会根据企业的业务发展和需求变化,提供持续的优化和改进建议。合思还为客户提供定期的回访和沟通机制,了解客户的使用体验和满意度,及时解决客户遇到的问题和困难,不断提升服务质量。这种全程支持的服务体系,有助于企业实现高效的预算控制。
综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为众多企业成功解决了财务数智化过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。高效的预算控制作为企业财务管理的重要目标,在合思的解决方案中得到了充分体现。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。企业在财务数智化转型的道路上,选择合思就是选择专业、可靠的合作伙伴。合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化转型的深入发展,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您也想体验高效的预算控制和优质的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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