在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型及费用支出管理方面的挑战。费用支出管理如同企业运营中的顽疾,费用存在于企业的每一个角落,涉及每一位员工。繁琐的费用报销流程不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,让企业管理者头疼不已。
同时,企业财务从信息化向智能化升级也并非一帆风顺。财务与业务环节的割裂,就像两座孤岛,背后需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这也迫使企业建立更为完善的财税数字化体系。不同行业的企业在费用控制和财务管理方面更是各有痛点,医药行业面临高成本低利润的困境,且需满足严格的合规要求;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难等。
面对这些难题,合思为企业带来了全面的解决方案。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅账目管理,还是日常费用报销,合思都能提供精准、高效的解决方案。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在企业财务数字化转型的道路上,合思助力企业实现业财融合,打破财务与业务系统之间的壁垒,以数据驱动财务预测和决策。
对于企业的差旅账目管理,合思能够实现从费用产生到报销入账的全流程数字化,让企业管理者实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
功能大观:多元模块高效协同
合思的产品具备多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 费控报销功能:涵盖对私报销和对公报销,支持多种费用报销方式和支付方式,如事前预借、事后支付、事前预付等。无论是员工的差旅费用报销,还是企业的对公业务支出,都能在合思的平台上轻松完成。
– 收付款管理功能:包括资金管理、资金计划等,可实现银企直连,一键支付。企业可以实时监控资金流向,确保资金的安全和合理使用,有效提升差旅账目管理的效率。
– 财务收支经营分析功能:通过对业务与财务数据的融合分析,为企业经营状况建立全面评估体系。合思能够深入分析差旅费用的支出结构和趋势,为企业优化差旅政策提供数据支持。
– 电子会计档案功能:实现档案完全电子化,自动归档。企业的差旅报销凭证等重要资料可以自动保存和管理,方便企业随时查询和审计,提高了企业的财务管理水平。
亮点创新:引领行业变革潮流
合思的产品在功能上有诸多亮点与创新之处。
– 无需报销的创新模式:从L1 – L5逐步升级,实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在差旅过程中的消费可以直接与企业系统对接,自动完成报销流程,大大提升了员工的报销体验,减少了人工操作。
– 中台架构:能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅账目管理中,中台架构可以将差旅预订系统、费用报销系统和财务系统无缝连接,打破数字孤岛和业务枷锁。
– 数据赋能:实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对差旅数据的分析,企业可以提前规划差旅预算,优化差旅路线,降低差旅成本。
– 支持多场景、多支付渠道:满足不同付款主体的需求,如对私报销、对公报销,支持企业网银、企业钱包、个人钱包等支付方式。无论是国内还是国外的差旅费用支付,合思都能提供便捷的解决方案。
优势凸显:实力铸就卓越品质
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
– 强大的资金与技术实力:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业的差旅账目管理提供更优质的服务。
– 广泛的服务网络:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思及时、高效的服务。
– 丰富的行业实践经验:合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。在差旅账目管理方面,合思能够根据不同行业的特点,为企业量身定制解决方案,帮助企业解决实际问题。
目标场景:精准覆盖多元需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及受后疫情时代影响,需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,涵盖企业的日常费用支出管理,如用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销场景,以及行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销场景。在差旅账目管理方面,合思能够满足企业从差旅预订、费用报销到数据分析的全流程需求。
成功典范:客户见证卓越价值
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。
– 中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅账目管理方面,提高了审批效率,降低了资金风险,让企业的差旅费用管理更加规范。
– 中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,有效提升了差旅账目管理的准确性和效率。
– 中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在差旅费用管理上,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决财务数字化转型和费用支出管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了企业的发展目标。
如果您的企业也面临着差旅账目管理等财务难题,不妨选择合思,与我们共同迈向财务数字化的新征程。现在点击免费试用,体验合思产品的强大功能,开启企业财务管理的新篇章。
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