合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点的全面铺开。数电票管理有着特殊要求，这使得企业的财务档案管理急需“恶补”信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的管理需求。

在此背景下，企业在纸质档案管理方面的痛点也愈发凸显。企业高管面临着巨大的成本压力，纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量时间。

面对这些痛点，合思档案提供了一系列针对性的解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

领先方案破难题

合思档案推出了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案无需打印，保证了档案数据的完整、真实和合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩大档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。

功能概览显实力

合思档案具备强大的功能特性，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务拥有自动归档、业务检测等功能，为档案管理提供了有力的支持。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，保证了档案管理的规范化。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。

多源采集功能通过接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

档案管理功能具备精准的权限管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。

核心亮点展优势

合思档案的核心亮点十分突出。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现促发展

合思档案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理合规性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

典型场景显身手

合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在报销业务场景中，通过证据链完整性解决方案，可将发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案数据进行关联匹配，保障财务合规。
在档案查阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在数电票处理场景中，数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
在实物档案管理场景中，实物备查功能可实现打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

成功案例证实力

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位铸独特

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

它提供广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。

价值重申与展望

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案，让企业资源发挥出更大的效用。

展望未来，合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，满足接收管理数电票等新需求，持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可免费试用，拥抱数字化转型。