连锁零售财务数智化:合思助力鸣鸣很忙“挖出净利润”

连锁零售财务数智化:合思助力鸣鸣很忙“挖出净利润”
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,企业面临的压力与日俱增。在当前经济环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式成为适应新时代发展的必然选择。

以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,提供智能决策支持,为企业的发展保驾护航。

零食巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,其企业愿景是“成为人民的零食品牌”,使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。该集团定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个过程中,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。

此外,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,这都给企业的财务管理带来了极大的困扰,也急需智能决策支持来解决这些难题。

合思定制化解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思提供了全方位的解决方案,为企业提供智能决策支持,助力企业提升财务管理效率。

  • 差旅报销智能优化
    合思为鸣鸣很忙提供无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案包括移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能,大大提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

  • 发票管理高效升级
    门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,提高了发票管理的准确性和效率,为企业的财务管理提供了智能决策支持。

  • 车补核算精细管理
    员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算车补金额。这种精细的管理方式,不仅提高了车补核算的准确性,还减少了人为错误,为企业节省了成本。

  • 采购流程全链管控
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,为企业的采购决策提供了智能决策支持。

显著成效彰显价值

在应用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,智能决策支持在其中发挥了重要作用。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思系统对采购流程的全链管控,通过智能决策支持,优化了采购环节,降低了采购成本。

零食很忙的门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,达到了业内首屈一指的高周转率。这背后离不开财务数字化的支持,合思系统提供的智能决策支持,让企业能够更好地管理库存和物流,提高了运营效率。

合思付款·银企直联·自动记账,使得结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过智能决策支持,企业能够快速准确地获取财务数据,为决策提供有力依据。

财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的管理层提供了智能决策支持,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况,制定合理的发展战略。

数智未来携手同行

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,提供智能决策支持,挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您是连锁零售企业,也想体验合思为您提供的智能决策支持和全方位财务数字化服务,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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