合思:开启企业财务数智化差旅管理数据监控新篇章

合思:开启企业财务数智化差旅管理数据监控新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中,尤其是在差旅管理数据监控方面,面临着诸多痛点与挑战。

众多企业在财务数字化转型和业财融合进程中,遭遇多系统林立、数据分散、流程复杂等难题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程繁琐,系统间壁垒森严,操作体验不佳,合规管理困难,数据报表依赖手工统计,难以实时掌握差旅管理数据监控信息。

集团型公司在财务数字化的差旅管理数据监控方面,存在成本增效需求未满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。像汉威科技集团,这些痛点影响了企业的财务作业效率和管理水平。

高速发展的企业在差旅管理数据监控上,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面存在诸多困扰。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务压力增大,且作为保密单位对数据安全有严格要求。

企业在费用管理的差旅管理数据监控方面,类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控困难。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,审批流程复杂,销售费用管控举步维艰。

合思:财务数智化的先锋之选

合思(原易快报)是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终致力于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,特别是在差旅管理数据监控方面。通过系统集成、自动化流程等方式,提高企业的财务作业效率和管理水平,让差旅管理数据监控更加精准有效。

合思拥有多个产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,能够满足不同企业在差旅管理数据监控等方面的多样化需求。

使命愿景:助力企业高效前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在差旅管理数据监控方面也不例外。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,通过不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,提升企业在差旅管理数据监控上的能力。

合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力,打造一个开放、共享的生态系统,与合作伙伴共同为企业提供全方位的财务服务,包括差旅管理数据监控服务。

模块功能:全方位的差旅管理数据监控

  • 合思费控:精准把控差旅费用
    合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,为差旅管理数据监控提供坚实的数据基础。

它提供无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动创建结算单和生成凭证,大大提高了差旅费用报销的效率,同时也方便了差旅管理数据监控。

该模块具备预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警,确保差旅费用在预算范围内,加强了差旅管理数据监控的力度。

  • 合思商城:便捷差旅预订与成本控制
    合思商城为员工提供聚合商旅服务,支持在线预订机票、酒店、火车票等,提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本,同时也便于进行差旅管理数据监控。

消费受申请单和差标管控,确保消费合规,让每一笔差旅消费都在可控范围内,为差旅管理数据监控提供了有力保障。

  • 合思BI:智能分析差旅数据
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对差旅费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现精准的差旅管理数据监控。

它支持多维度数据查询和分析,满足不同用户在差旅管理数据监控方面的需求。

  • 合思档案:安全存储差旅财务资料
    合思档案支持电子会计档案管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档,方便查询和管理,为差旅管理数据监控提供了可靠的档案依据。

它与合思费控等系统集成,实现数据的自动流转和关联,提高了差旅管理数据监控的效率。

功能亮点与创新:引领差旅管理新潮流

  • 无需报销:颠覆传统报销流程
    无需报销的创新模式,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅管理数据监控也更加高效。

  • 强大集成:打破数据孤岛
    强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让差旅管理数据监控更加全面。

  • 智能发票处理:高效准确
    智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升90%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,差旅管理数据监控更加精准。

  • 灵活预算管控:个性定制
    灵活的预算管控方式,可根据企业的需求进行个性化配置,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,保障了差旅管理数据监控的有效性。

优势凸显:超越同行的竞争力

  • 广泛生态连接:一站式解决方案
    广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统和平台进行集成,为企业提供一站式的财务解决方案。相比其他产品,合思的生态系统更加开放和丰富,能够更好地满足企业在差旅管理数据监控等方面的多样化需求。

  • 丰富行业经验:精准解决痛点
    丰富的行业经验和成功案例,在多个行业都有众多的客户实践,能够深入了解不同行业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。在制造业、医药业、软件互联网等行业,合思都有成功的应用案例,帮助企业解决了财务数字化转型过程中差旅管理数据监控的各种问题。

  • 持续创新能力:紧跟市场需求
    持续的创新能力,不断投入研发资源,推出新的功能和产品,以适应市场的变化和企业的需求。合思的产品更新迭代速度快,能够及时响应客户的反馈和需求,为企业提供更优质的服务,在差旅管理数据监控方面不断提升。

  • 专业服务团队:全程贴心陪伴
    专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,包括系统实施、培训、运维等。合思的服务团队具有丰富的经验和专业知识,能够帮助企业顺利实施和应用财务数字化解决方案,保障差旅管理数据监控的顺利进行。

目标用户与应用场景:广泛适用

  • 多类型企业适用
    目标用户涵盖不同规模、不同行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材等企业都选择了合思的产品,实现了财务数字化转型,在差旅管理数据监控方面取得了显著成效。

  • 丰富应用场景
    应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,合思费控可以实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重等功能,提高报销效率;在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,加强差旅管理数据监控。

  • 不同架构企业皆可
    适用于各种组织架构和业务模式的企业,无论是集团型公司还是单一企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型。汉威科技集团作为集团型公司,通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;而派克新材作为单一企业,通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅管理数据监控更加精准。

  • 多部门需求满足
    可满足不同部门的需求,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等。不同部门可以根据自身的需求,使用合思产品的不同功能模块,提高工作效率和管理水平,在差旅管理数据监控方面发挥各自的作用。

成功案例与客户评价:实力见证

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅管理数据监控方面持续优化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中表现出色,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,差旅管理数据监控更加高效。

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅管理数据监控更加精准。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅管理数据监控更加全面。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,特别是在差旅管理数据监控方面。它提高了财务作业效率,降低了成本,加强了合规管理,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思,实现财务数字化转型的目标。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,与企业共同成长和发展。

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captaincaptain
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