在当今消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。此时，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。然而，许多连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心，存在数据处理速度慢、准确性低以及决策滞后等问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了连锁零售业的这些困境。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了智慧财务方案，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，强大的服务网络为其智慧财务方案的实施提供了坚实保障。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。它以“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。在运营管理上，零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。巡店督导们的财务报销流程十分低效。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
同时，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思为其量身定制了智慧财务方案。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。
其次，对于门店发票，合思提供了统一回收管理的方法。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。
再者，合思的智慧财务方案让企业拥抱自动化精细核算。员工报销能自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有 AI 风控助手识别异常操作。
最后，合思付款·银企直联·自动记账功能强大。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也会自动生成。
成效显著：鸣鸣很忙的财务蜕变
在应用了合思的智慧财务方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在周转率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天。
采购成本大幅降低，同比降低了 30%。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。
报账效率大幅提升，从提交到归档，门店报账至多 24h。财务数字化为企业年节约成本 5000 万。
此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智慧财务方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革势在必行。通过合思的智慧财务方案，企业能够挖掘出更多的净利润，激发新的增长动能。
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