在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，成为企业发展的有力助推器。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这让财务制度难以有效落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：定制化解决方案破困局
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的解决方案。省时发票处理工具在其中发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。省时发票处理工具让这一系列流程更加高效快捷。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
分步实施：稳步推进解决方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接，确保基础数据和业务数据能够同步。这是整个实施过程的基础，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的业务流程。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等操作流程，同时让财务人员掌握统一对账、自动拆分子对账单等新的工作方式。通过培训和指导，让员工和财务人员能够顺利适应新的工作模式。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，完成与第三方系统的对接，实现数据的跨系统同步和业务的高效处理。省时发票处理工具在这个过程中不断优化发票处理流程，提升了整体的工作效率。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。省时发票处理工具在其中功不可没，大大减少了发票处理的时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
动力源实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。省时发票处理工具也将随着企业的发展不断优化，为企业提供更优质的服务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思的省时发票处理工具将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在您可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
