数字化财务系统：开启企业财务管理新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同置身于波涛汹涌的大海，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式这座老旧的“航船”，在日益复杂的商业海洋中，暴露出诸多难以忽视的痛点。

随着企业不断发展壮大，业务复杂度呈几何级增加，传统的财务报销和管理模式遭遇了前所未有的挑战。一些企业自研了大量系统，但这些系统犹如一个个孤立的“小岛”，难以整合，操作体验差，数据分散，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。而且，在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。此外，企业费用管控难度大，预算执行难以落地，无法实时掌握费用情况。员工报销流程繁琐，体验不佳，财务基础工作量巨大，这些问题严重制约了企业的发展。

面对这些困境，合思的数字化财务系统应运而生，它宛如一座明亮的灯塔，为企业指引了前进的方向。

一、破局之钥：合思数字化财务解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思数字化财务系统就像一位出色的“桥梁建筑师”，通过与企业现有系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的优化。同时，它提供多种功能模块，涵盖费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、自动生成凭证等，满足了企业不同的财务管理需求。而且，合思还具备定制化开发能力，能根据企业的特殊需求提供个性化的解决方案，就像为企业量身定制了一件合身的“财务外套”。

二、功能探秘：数字化财务系统全解析

• 费用管理：多元费用轻松掌控
  数字化财务系统支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交费用申请和报销，系统会自动校验费用标准和预算。就像有一位细心的“财务管家”，时刻守护着企业的费用支出。
• 预算管控：全流程精准把控
  该系统实现了预算的全流程管理，包括预算编制、执行、监控和分析。通过与业务系统的集成，将预算控制前置到业务申请环节，实时监控预算执行情况，超标时及时预警。如同给企业的预算加上了一道坚固的“防护墙”。
• 合同管理：全生命周期智能管理
  建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持合同的全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行和归档。企业可以通过合同管理台账实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，就像有一个智能的“合同秘书”，为企业的合同管理提供全方位服务。
• 发票管理：高效准确杜绝风险
  支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。数字化财务系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，宛如一个精准的“发票识别器”。

三、核心亮点：合思产品脱颖而出

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工真正感受到了数字化便利，业务人员因公消费无需垫资和开票，幸福感大幅提升。
• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据。
• 智能AI：提升报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，系统还能实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。
• 灵活定制：满足个性需求
  系统支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程设置，能够根据企业的组织架构、业务流程和管理需求进行个性化定制。企业可以根据自身业务场景，通过自定义的流程搭建，完成各类表单和审批流程的搭建。

四、价值凸显：合思系统助力企业腾飞

• 提升效率：节约成本加速发展
  使用合思数字化财务系统，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。一些企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；还有企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
• 加强管控：精细管理降低风险
  实现对费用、预算、合同等的精细化管理，有效控制成本，降低财务风险。企业可以对报销单据的去向及相关信息实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。
• 数据驱动：科学决策引领方向
  提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出科学决策。合思BI数据分析报表能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
• 业财融合：深度协同提升效能
  打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务流程与财务流程的深度融合，提高企业整体运营效率。企业可以建立从业务到财务的全流程闭环管理，实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

五、场景应用：合思系统无处不在

• 商旅出行：便捷高效提升体验
  员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。企业员工在商旅出行时，能够享受到合思提供的便捷服务，提高了出行效率和体验。
• 销售费用管理：精细管控确保合规
  对销售部门的费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等，实时监控费用支出情况，确保费用合规。企业通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，实现了对销售费用的有效管控。
• 预算管控：实时监控防止超标
  在项目立项、费用申请等环节进行预算控制，实时监控预算执行情况，防止费用超标。企业通过合思的预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
• 合同管理：规范流程管控风险
  对合同的全生命周期进行管理，包括合同创建、审批、签订、履行和归档，实时监控合同的付款和回票进度。企业通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，有效管控了合同风险。

六、成功案例：见证合思系统卓越成效

• 动力源：数据互通效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
• 汉威科技集团：财务提效管控升级
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
• 派克新材：流程高效决策有据
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。
• 亿嘉和科技：系统集成透明合规
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

七、市场定位：合思系统独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务；具备强大的定制化开发能力，能够根据企业的特殊需求提供个性化的解决方案；产品功能丰富且灵活，能够满足不同行业、不同规模企业的多样化财务管理需求。

合思的数字化财务系统能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点，实现财务流程的自动化、智能化和数字化，提高企业的财务管理效率和水平，加强对费用、预算、合同等的管控，为企业的决策提供有力的数据支持，推动企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过合思的产品和服务，企业能够实现业财融合，打破业务与财务之间的壁垒，提高整体运营效率，增强企业的核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业量身定制个性化的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得优势。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，希望提升财务管理效率、加强成本控制、实现业财融合，不妨选择合思数字化财务系统，现在就可以免费试用，让我们竭诚为您服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。