创新的差旅管理策略：合思财务数字化产品解锁企业新机遇

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点，犹如在迷雾中摸索前行。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间仿佛隔着一道道壁垒，操作体验差，手工录入合规难，数据分散且信息滞后。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险如影随形。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。

面对这些困境，合思的财务数字化产品犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，是合思始终坚守的原则。它为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得成功。

合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化水平的提升。通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案，帮助企业提升财务管理效率和决策水平，增强企业的竞争力。

模块功能：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：集成与便捷的完美结合
  合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

它具备无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思商城：资源聚合与成本节省
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，让企业在采购等方面能够节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。

• 合思BI：数据洞察与决策支持
  合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。创新的差旅管理策略在无需报销模式中得到了充分体现，让差旅报销变得更加高效便捷。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。创新的差旅管理策略借助强大的系统集成能力，让差旅相关数据在各个系统间顺畅流通。

• 发票智能处理：提升发票处理效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。合思费控支持市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。创新的差旅管理策略通过发票智能处理，让差旅发票管理变得轻松高效。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。创新的差旅管理策略在预算管控方面发挥重要作用，确保差旅费用合理支出。

产品优势：值得信赖的选择

• 广泛的连接能力：实现数据共享
  合思具有广泛的连接能力，可与众多第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破企业内部的数据壁垒，提高工作效率和数据准确性。创新的差旅管理策略依赖于广泛的连接能力，让差旅相关信息及时准确地传递和共享。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思能根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。创新的差旅管理策略通过定制化服务，满足不同企业的差旅管理需求。

• 敏捷的开发和部署：快速上线
  公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。创新的差旅管理策略借助敏捷的开发和部署，让企业能够快速应用到先进的差旅管理方案。

• 专业的团队支持：保障系统运行
  合思拥有专业的项目经理和技术团队，在项目实施过程中能有效沟通、解决遇到的难题，保证系统的正常使用。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。创新的差旅管理策略离不开专业团队的支持，确保差旅管理系统稳定运行。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，满足企业在财务数字化管理中的各种需求。创新的差旅管理策略在这些目标用户和应用场景中都能发挥重要作用，为企业的差旅管理带来新的变革。

成功案例与客户评价：用事实说话

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。创新的差旅管理策略在动力源得到了成功实践，带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：核算与付款效率提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。创新的差旅管理策略助力汉威科技提升了财务工作效率。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。创新的差旅管理策略让派克新材的差旅报销和核算工作更加高效。

• 泽璟制药：审批效率与人力成本优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。创新的差旅管理策略帮助泽璟制药优化了学术会议差旅的管理。

合思的财务数字化产品具有广泛连接、无需报销、智能处理、预算管控前置等功能亮点与创新，能帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能为企业带来显著的效益提升，如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。

选择合思的财务数字化产品，企业将获得专业的团队支持和定制化的解决方案，助力企业在财务数字化领域取得成功。各企事业单位应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，开启创新的差旅管理策略之旅。