合思助力企业自动报销流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。

市场形势：数字化转型下的财务新需求

在国家全电票时代的大背景下，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求不断增加，传统的手工报销模式已难以满足企业的发展需求。

同时，企业在数字化转型过程中引入了众多软件，如企业微信OA等，但各系统之间独立运行，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。在当前经济环境下，企业面临着诸多压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性也需要加强，整体费用管控流程需要实现线上透明化。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。

企业成本增效的需求极为迫切。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率；另一方面，要加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效规范管理权限。同时，还需保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，优化流程，缩短对公业务审批流转周期。

费用类型复杂也是一大难题。费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入事务性工作中，难以发挥高阶价值。

预算管控难以落地，预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思针对企业面临的痛点，提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思采用无需报销模式，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工切实感受到数字化带来的便利。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

核心模块：精准助力财务数字化

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在申请单环节，它可推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算。同时，合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求，为企业的自动报销流程提供了有力支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，推动自动报销流程的顺畅进行。

合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，进一步优化自动报销流程。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。它能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，保障自动报销流程的资金安全和准确。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思的SaaS软件具有独特优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。

合思费控的无需报销解决方案更贴合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高。公有云模式部署不仅敏捷，而且安全，为企业的自动报销流程提供了稳定可靠的保障。

合思具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，让自动报销流程在多系统协同中更加顺畅。

合思的系统操作便捷，用户体验良好。在系统设计中，充分考虑用户角度和实际特点，系统易于操作、界面友好、方便管理维护，便于各方使用。单据的设计简洁实用、条理清晰、特色鲜明，通过表单字段的映射、关联等方式，减少填写内容，提升效率，改善用户体验，使员工更轻松地参与到自动报销流程中。

成功案例：合思解决方案的实际成效

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，自动报销流程为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，自动报销流程让企业的财务管理更加科学高效。

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，自动报销流程成为企业发展的有力助推器。

亿嘉和实现了系统集成和数据互通，实时查看费用情况。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，自动报销流程为企业营造了良好的财务环境。

服务体系：全方位保障客户体验

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

合思的项目经理在项目实施过程中，面对高要求和紧时间的压力，克服重重困难，加班加点，确保项目进度。他们在实施过程中有效沟通，提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，为自动报销流程的顺利实施保驾护航。

合思还为客户提供定制化开发服务。例如，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让自动报销流程更加安全可靠。

此外，合思持续为客户提供产品的迭代和优化服务。与客户保持良好沟通协作，根据客户的反馈和需求，不断改进产品，为企业用户提供更好的产品，让自动报销流程不断优化升级。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续关注行业动态，积极应对挑战，为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。合思愿与客户携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思带来的高效自动报销流程，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新旅程。