在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技企业，正以其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企事业单位的财务数字化转型之路保驾护航。
合思，原易快报，始终秉持以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。企业在发展进程中，面临着财务数字化转型的重重挑战，而合思的出现，就像一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图优化财务流程。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，信息难以流通，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。这些财务痛点，严重制约了动力源的发展。差旅支付管理工具在这样的背景下，成为了解决问题的关键。
合思：量身定制的差旅支付管理工具解决方案
系统同步：打破数据孤岛
合思深知动力源面临的问题根源在于数据的不流通和系统的割裂。因此，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，企业可以更清晰地了解每一笔支出的情况。差旅支付管理工具在系统同步的过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确和及时传输。
无需报销：简化财务流程
合思推出的“无需报销”模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大节省了时间和精力。差旅支付管理工具在这一模式中，实现了消费、审批、结算等环节的无缝衔接。
强大连接：打通数据流转通道
合思的差旅支付管理工具具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个部门之间可以更好地协同工作，提高了整体运营效率。
显著成效：差旅支付管理工具带来的蜕变
操作体验革新：效率大幅提升
通过合思差旅支付管理工具实现多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。差旅支付管理工具让整个报销流程变得更加顺畅，员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼。
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的系统自动完成了许多原本需要人工操作的工作，如发票校验真伪、认证、审计等流程。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。差旅支付管理工具在降低企业人力成本的同时，提高了财务工作的质量和效率。
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，并且全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的费用支出更加合理。差旅支付管理工具真正做到了以员工为中心，优化了员工的工作体验。
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员不再需要花费大量时间在基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。企业的财务管控更加严格，能够有效避免财务风险。差旅支付管理工具为企业的财务安全提供了有力保障。
合思：未来财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其先进的技术和优质的服务，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营。差旅支付管理工具作为合思的核心产品之一，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的财务数智化服务。无论是差旅支付管理工具的功能升级，还是与更多系统的集成，合思都将不断创新，满足企业日益增长的需求。
如果您也希望提升企业的财务效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅支付管理工具，开启企业财务的新时代。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
