合思助力企业业务出差报销数字化转型

在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。而且，查验过程繁琐、成本偏高，给企业带来了不小的负担。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式也滞后于国家政策步伐。电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，人员素质要求高，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。其中，业务出差报销环节更是问题重重，传统方式效率低下、成本高昂。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型之门

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理中的痛点，推出了一系列针对性的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。业务出差报销在这个全流程闭环中，也能实现高效、便捷的处理。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能有效解决企业业务出差报销等财务管理中的各类问题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等自动归档功能，以及强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”，也为业务出差报销的相关档案管理提供了便利。

合思财务收支管理平台：功能全面实用的业务出差报销利器

差旅申请一键搞定

员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让业务出差报销的第一步就变得轻松高效。

商旅订购便捷无忧

合思平台支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供便利。员工在进行业务出差时，能够在平台上轻松完成各种预订，无需再四处奔波比较价格和服务，提高了出行的便利性和效率。

发票采集精准高效

平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在业务出差报销过程中，发票的处理是一个重要环节，合思的这一功能让发票采集变得准确、快速，避免了因人工输入错误而导致的报销问题。

审核对账安全可靠

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。这为业务出差报销的审核和对账提供了有力的保障，让企业财务人员能够更加放心地处理报销业务。

合思产品核心亮点：铸就差异化竞争优势

无需报销分级标准引领变革

合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在业务出差报销方面，这一标准的推进将带来革命性的变化，让报销流程更加高效、智能。

电子凭证标准打通全流程

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。业务出差报销涉及大量的电子凭证，合思的这一技术应用让报销过程更加顺畅、透明。

智能关联与数据挖掘助力决策

合思平台能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。通过数据智能挖掘和智能呈现功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。在业务出差报销中，这些功能可以帮助企业更好地了解员工的出差消费情况，优化费用管理策略。

广泛集成满足多样需求

合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。对于业务出差报销来说，这种广泛的系统集成能力可以让报销数据在不同系统之间顺畅流通，提高报销效率和准确性。

合思产品价值：为企业业务出差报销带来多重效益

提高效率：让报销流程飞速运转

合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。如某企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。在业务出差报销方面，员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写表格，财务人员也无需进行繁琐的审核和录入工作，整个报销流程变得更加高效。

降低成本：节省企业开支

合思帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。同时，员工因公消费可实现同屏比价，降低差旅费用。在业务出差报销中，这些成本的降低直接为企业带来了经济效益。

合规保障：确保报销合法合规

合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求，降低企业合规风险。在业务出差报销中，合规性是至关重要的，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。

数据驱动决策：优化资源配置

合思通过提供详细的费用报告和分析报表，以及数据智能挖掘和呈现功能，帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。在业务出差报销方面，这些数据可以让企业管理者更好地了解出差费用的使用情况，制定更加合理的出差政策。

合思产品典型使用场景：业务出差报销的全方位应用

企业差旅管理场景

员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，平台自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程，实现差旅费用的全流程管理。在业务出差报销中，这一场景涵盖了出差的各个环节，让报销变得更加简单、便捷。

财务核算与记账场景

合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时实现财务数据的自动化处理和实时同步。在业务出差报销后，财务人员可以通过平台快速完成核算和记账工作，提高工作效率。

会计档案管理场景

企业的各类会计档案，包括电子档案和实物档案，均可通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案进行统一管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅等功能。业务出差报销的相关档案可以在平台上得到妥善管理，方便后续的查询和使用。

业财融合场景

合思平台构建的开放业财连接生态，可实现业务数据与财务数据的深度融合，让企业管理者实时掌握业务和财务状况，为企业决策提供有力支持。在业务出差报销中，业财融合可以让企业更好地了解出差业务对财务的影响，做出更加明智的决策。

合思产品成功案例：实力见证价值

某国民经典零食品牌

该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在业务出差报销方面，合思的解决方案为该企业带来了显著的效益。

某企业

主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。业务出差报销在合思的帮助下，变得更加高效、便捷。

某知名头部数字阅读品牌

面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，提升了财务管理水平。业务出差报销也在这个过程中得到了优化。

某世界500强旗下教育服务品牌

企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。业务出差报销的档案管理也变得更加高效、便捷。

合思产品市场定位与差异化优势：独特地位引领行业

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供全方位的财务数智化服务。在业务出差报销领域，合思具有独特的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统集成，实现数据共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，不断推出适应市场需求的新产品和服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数字化闭环管理，这是其区别于其他同类产品的显著优势。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思产品价值重申与未来展望

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现全流程无纸化和智能化管理，提高财务管理效率，降低运营成本，保障财务合规，为企业的数字化和绿色化协同转型提供有力支持。在业务出差报销方面，合思的产品让报销流程更加高效、便捷、合规，为企业带来了实实在在的价值。
合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将进一步拓展海外市场和影响力，实现全球化布局，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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