合思:引领企业财务数智化转型的信息化审批工具

合思:引领企业财务数智化转型的信息化审批工具
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。市场竞争的加剧,使得企业对财务管理的精细化、高效化要求愈发严苛,财务数智化转型已然成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,以其创新的解决方案和卓越的服务,在企业财务数智化的征程中发挥着举足轻重的作用。它就像一位得力的助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其旗下的信息化审批工具更是企业财务数智化转型的利器。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专精特新企业。自2014年创立以来,合思便踏上了为企业财务数智化服务的征程。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其发展布局也十分广泛,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的定位明确,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,也就是信息化审批工具,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,让企业的财务管理更加全面、高效。

合思信息化审批工具:核心功能揭秘

无需报销:开启财务报销新时代

合思的信息化审批工具采用了无需报销模式,这一模式彻底革新了传统的报销流程。在传统报销模式下,员工往往需要先垫资消费,再收集发票进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,工作也变得更加轻松。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程,大大节省了员工和财务的时间和精力,提高了报销效率。

系统集成:打破数据孤岛的壁垒

合思费控作为信息化审批工具,具备强大的系统集成能力。它具有广泛连接特性,可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

不仅如此,合思费控还能与OA、ERP、银企直联等多个系统实现无缝集成。通过这种集成,打破了各个系统之间的数据孤岛,让企业的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供更加准确、及时的数据支持。

预算管控:精准把控企业财务

合思的信息化审批工具还具备强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地把控财务状况,避免不必要的支出,实现资源的合理配置。

合思VS传统财务模式:优势尽显

效率提升:让财务工作快人一步

在传统报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的信息化审批工具则带来了显著的效率提升。以动力源为例,使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率也提升了60%,财务付款效率提升了90%。

这种效率的提升,让企业的财务工作更加流畅,员工能够更快地获得报销款项,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本节约:为企业节省真金白银

合思的信息化审批工具还帮助企业实现了成本节约。动力源使用合思后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。

这些成本的节约,对于企业来说是实实在在的好处。它可以让企业将更多的资金投入到核心业务的发展中,提升企业的竞争力。

数据安全:为企业财务保驾护航

对于像派克新材这样的保密单位,数据安全至关重要。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的信息化审批工具采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据不被泄露、篡改,为企业的财务安全提供了坚实的保障。

合思信息化审批工具:多行业应用典范

动力源:破解多系统难题

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等信息化审批工具,动力源实现了多系统集成,数据互通。

员工的操作体验得到了全面革新,报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。合思的解决方案让动力源的财务管理更加高效、便捷。

汉威科技:提升财务管控能力

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城等信息化审批工具,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

同时,合思的解决方案有效落地了预算管控,加强了对企业业务的管控,让汉威科技的财务管理更加精细化。

派克新材:实现报销快速处理

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连等信息化审批工具后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

从报销提交到入账的快速处理,提升了财务管理合规性,让派克新材的财务工作更加规范、高效。

合思凭借其创新的产品和服务,尤其是信息化审批工具,在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化产品创新和服务优化,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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