合思财务数智化：引领企业差旅活动监控与财务管理新变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势，而财务数智化更是这一转型进程中的关键核心。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发堡垒。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力和广泛的市场影响力可见一斑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让每一份资源都发挥出最大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了强有力的保障。

市场形势：财务数智化的时代召唤

随着企业业务的蓬勃发展和市场竞争的日益激烈，对财务数字化管理的需求如雨后春笋般不断增长。企业迫切需要更加高效、精准的财务管控手段，以此实现降本增效、合规经营的目标。

国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率越来越高，这如同一声号角，促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的政策和市场环境。在企业数字化转型的征程中，多系统林立、数据孤岛等问题却如同绊脚石，阻碍着企业前进的脚步。企业急需一个能够整合各方资源、实现数据互通的财务数智化解决方案，以提升财务管理的精细化程度，借助先进的技术手段提升财务工作效率和决策支持能力。差旅活动监控作为企业财务管理的重要一环，也在这一趋势下变得愈发重要。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏也变得困难重重。差旅活动监控在这样的环境下更是难以有效开展。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样是企业面临的难题。一些企业主营项目业务，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大痛点。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅活动监控的难度也随之增大。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，如同一位技艺高超的工匠，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，为差旅活动监控提供了有力的数据支持。

合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现从预算管控、费用报销到财务核算的全流程精细化管理，帮助企业降本增效。在差旅活动监控方面，能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用支出符合预算和规定。

合思注重用户体验，提供移动端审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化报销流程，提升员工和财务人员的使用体验，提高工作效率。员工可以随时随地进行差旅申请和报销，财务人员也能更高效地进行审核和监控。

核心模块：合思财务数智化的利器

合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用报销、审批流程等的数字化管理。它能够有效防止费用管控失控，为差旅活动监控提供了坚实的基础。通过与其他系统的集成，合思费控可以实时获取差旅相关的数据，对差旅活动进行精准监控。

合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅活动监控方面，合思商城能够对员工的差旅消费进行实时监控和管理，确保消费合规。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用数据的分析，合思BI可以帮助企业更好地进行差旅活动监控，发现潜在的问题和风险。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅活动监控中，银企直联能够确保差旅费用的支付准确、及时，同时也方便对费用支付情况进行监控。

竞争优势：合思的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。相比之下，其他一些方案可能只能实现部分系统的连接，无法满足企业全面的需求，在差旅活动监控方面也难以做到全面、准确。

合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。而传统的报销模式流程繁琐，员工体验不佳。在差旅活动监控中，这种无需报销的解决方案能够让企业更及时地获取差旅费用数据，进行有效的监控。

合思拥有敏捷的服务能力，专业的研发团队和服务团队能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，能够高效地解决客户遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。而部分其他方案可能服务响应速度较慢，无法及时满足客户的需求，影响差旅活动监控的效果。

合思积累了丰富的行业经验，已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案。能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供更加贴合实际的解决方案。而一些新进入市场的方案可能缺乏足够的行业经验，在差旅活动监控方面可能无法提供针对性的解决方案。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了多系统数据互通，操作体验全面革新。在差旅活动监控方面，动力源能够实时掌握员工的差旅费用支出情况，有效控制差旅成本。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅活动监控方面，汉威科技能够对差旅预算进行严格的管控，确保差旅活动在预算范围内进行。

派克新材应用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升。在差旅活动监控方面，派克新材能够及时准确地获取差旅费用数据，对差旅活动进行有效的监控和管理。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在差旅活动监控方面，江西中机能够对差旅费用进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。

服务体系：合思的全方位保障

合思的研发服务实力雄厚，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。不断投入研发资源，持续优化产品和解决方案，以满足客户不断变化的需求。在差旅活动监控方面，研发团队能够不断改进和完善相关功能，提高监控的准确性和有效性。

合思的实施服务经验丰富，项目实施团队能够在项目实施过程中，与客户密切合作，确保项目的顺利上线和运行。例如在疫情影响的大环境下，合思项目经理依然坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的成功上线。在差旅活动监控项目实施中，实施团队能够确保系统的顺利部署和使用。

合思的运维服务为客户提供持续的保障，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。同时，还会根据客户的反馈和市场需求，对系统进行不断的升级和优化。在差旅活动监控方面，运维服务能够确保系统实时监控差旅活动，及时发现和解决问题。

合思的培训服务帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过培训，客户员工能够更好地理解和应用合思的财务数智化解决方案。在差旅活动监控方面，员工能够熟练使用系统进行差旅申请、报销和监控，提高工作效率和准确性。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果和价值，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，得到了客户的广泛认可和好评。

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思也将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业数字化转型贡献更多的力量。未来，合思将以更加创新的思维和更加专业的服务，为企业打造更加智能、便捷、高效的财务数智化生态系统，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在差旅活动监控及财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。