在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着重重挑战。财务收支管理、费控报销、业财融合等环节流程繁琐、效率低下,数据不连通等问题普遍存在,使得企业难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。传统的财务报销流程需要员工人工提交申请、审核、报销等,不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞,导致企业费用支出不透明、合规性难以保障。而且,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和手段,难以实现精细化管理和实时监控,影响企业的经营决策和发展。不同行业的企业在财务数智化转型过程中也面临着不同的特点和痛点,急需针对性的解决方案来满足其个性化需求。
而合思,正是为解决这些痛点而生,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
全流程服务:开启财务数智化新篇章
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能帮助企业挖出更多净利润。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业的费用控制管理更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业在差旅管理上既能节省成本,又能享受便捷服务。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,凸显了电子档案管理优势。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
核心亮点:连接与智能的完美融合
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,就像搭建了一座信息的桥梁,帮助企业实现更多价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思的产品具有智能匹配、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。这些特点能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,充分体现了电子档案管理优势。
合思还提供丰富的预置报表和智能ETL功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。
企业价值:降本增效与合规经营并行
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思帮助企业实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、生成证据链完整的记账凭证并自动归档,体现了电子档案管理优势在合规经营方面的重要作用。
典型场景:满足多样化需求
消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的多样化需求。无论是出差的交通住宿,还是日常的办公用品采购,都能在合思的平台上轻松解决。
业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合和精细化管理。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。
成功案例:见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,充分展示了电子档案管理优势带来的实际效果。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价甄选供应商,实现同屏比价更省。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,电子档案管理优势显著。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的经营管理水平。
市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,充分发挥电子档案管理优势。
合思提供行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和升级。期待更多的企业加入合思,共同开启财务数智化新时代。如果你想体验电子档案管理优势带来的便捷,不妨免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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