在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化服务对于企业的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
在众多选择合思的企业中,汉威科技集团股份有限公司是一个极具代表性的案例。接下来,让我们一同走进汉威科技,了解合思是如何为其量身定制解决方案的。
科技先锋汉威科技的差旅管理困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在其蓬勃发展的过程中,业务范围不断拓展,差旅活动日益频繁。随之而来的是企业差旅管理的难题,企业差旅报表的编制与分析变得复杂繁琐,如何确保差旅费用的合理支出、提高差旅管理的效率成为汉威科技亟待解决的问题。
合思多维度方案解锁汉威差旅新体验
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全链路费控打造差旅管理闭环
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业差旅报表的生成变得更加准确、及时,助力汉威科技实现降本增效、合规经营。 -
商城聚合资源优化差旅消费体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。通过合思商城,汉威科技在企业差旅报表中可以清晰看到差旅成本的降低,有效节约了企业的差旅费用。 -
电子档案系统保障财务数据安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业差旅报表的相关数据存储和管理方面,合思档案提供了有力的支持,确保数据的完整性和安全性。 -
收支管理解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业差旅报表与收支管理紧密结合,为企业的财务管理提供了更全面的视角。
汉威科技差旅管理焕新成果显著
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效率提升释放企业活力
在使用合思解决方案后,汉威科技在财务流程中实现了各项操作的快速完成。原本繁琐的企业差旅报表编制和审核流程变得高效快捷,减少了人工干预和时间浪费,整体工作效率提升了300%。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的活力得到了充分释放。 -
成本节约优化资源配置
通过自动化和智能化的管理系统,汉威科技减少了不必要的人力投入,优化了人员配置,实现了50%的人员成本节约。同时,企业差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价、甄选供应商等功能,让汉威科技在差旅消费中能够选择更优质、更实惠的服务,有效降低了差旅成本。 -
员工体验升级激发工作热情
员工报销周期缩短了3周,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。他们无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,企业差旅报表的相关数据也能及时反馈给员工。这不仅提高了员工的满意度,还激发了他们的工作积极性,使他们能够更加专注于工作。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。
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