云端发票管理软件助力企业财务数字化转型

云端发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。传统财务报销流程宛如一场冗长的人工马拉松,从申请到审核,再到预算与费用标准的线下核对,每一步都耗费着大量的人力与时间,合规风险也如悬顶之剑。

企业在对公业务里,宛如陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的迷宫,难以有效管理进、销项发票,付款进度如雾里看花,收款效率更是举步维艰。

各部门之间的信息仿佛被无形的高墙阻隔,形成信息孤岛。财务数据与业务数据无法携手共进,使得企业的决策和运营效率大打折扣。

会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头,手工装订凭证、繁琐的归档流程、困难的查询操作,不仅占用大量物理空间和人力成本,还对数据的安全和合规构成威胁。

面对这些行业痛点,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型之路。

合思全方案构建财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡为利器,覆盖因公消费全场景。它就像一位神奇的桥梁建造师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,如同一个资源聚宝盆,聚合多维度供应链资源同屏比价。它让企业既能实现线上商城订购,又能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案,领先的电子会计档案管理平台,是企业会计档案管理的得力助手。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,让企业可以在线上自由调阅档案。

合思方案核心功能亮点闪耀

合思以连接为核心,如同一位技艺高超的织网者,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,轻松打破信息孤岛,为企业挖掘更多价值。

合思的无需报销解决方案,宛如一位严谨的财务卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思费控的功能模块丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它就像一个智能的财务管家,实现了费用支出的合规、透明、可追踪。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,如同一个高效的档案整理师,能够实现档案管理的电子化、信息化和规范化。

合思方案为用户带来显著收益

合思的无需报销解决方案成效显著,它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,让财务人员的工作更加高效;节约场地、耗材成本70%,为企业节省开支;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加智能;确保数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像为企业的财务穿上了一层坚固的铠甲。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业真正实现了降本增效。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思方案多场景应用大放异彩

在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工身处何地,进行何种消费,合思都能提供便捷、高效的服务。

在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它让企业的业务与财务紧密相连,实现了信息的无缝对接。

在合思的收支管理全场景覆盖方案中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让企业的对公业务更加顺畅。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约,让企业在市场竞争中更具优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的档案管理工作带来了全新的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,能够更好地管理企业的财务收支,实现业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

如果您也想让企业实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,那么合思的云端发票管理软件将是您的不二之选。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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