在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手，取得了显著的成果。今天，我们就来深入了解一下这场转型之旅，尤其是在出差费用申请方面带来的巨大变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展，动力源的业务范围日益广泛，全球化业务布局逐渐展开，这也给企业的财务管理带来了新的挑战。
业务痛点：传统模式难适应发展
在企业发展的进程中，财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源迫切需要解决的问题。特别是在出差费用申请方面，传统模式下，流程繁琐，审批周期长，效率低下，难以满足企业全球化业务发展的复杂需求。员工在进行出差费用申请时，往往需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，经过层层审批，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和延误。这种传统的管理模式已经成为企业发展的瓶颈，迫切需要进行变革。
合思方案：全方位财务数字化服务
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上，出差费用申请等财务管理流程得到了极大的优化。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行出差费用申请时，可以直接在系统中提交申请，系统会根据预设的规则进行自动审核，大大缩短了审批时间。同时，企业消费商城提供了丰富的消费场景，员工可以直接在商城中进行预订和消费，费用会自动同步到系统中，避免了手动录入的繁琐和错误。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思将管理方案逐步嵌入动力源财务信息系统，稳步推进财务数字化转型。首先，合思的专业团队对动力源的财务流程进行了全面的梳理和分析，找出了存在的问题和痛点。然后，根据动力源的实际需求，对系统进行了个性化的定制开发，确保系统能够与动力源的业务流程完美契合。
在实施过程中，合思利用自身的技术和服务优势，配合动力源企业全球化业务，不断优化系统和服务。针对出差费用申请这一重要环节，合思对系统进行了多次优化，提高了申请流程的透明度和便捷性。员工可以实时查询申请状态，审批人员也可以通过手机端随时随地进行审批，大大提高了工作效率。
显著成果：效率提升成本降低
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果。在出差费用申请方面，实现了300%的效率提升，大幅提高了企业的运营效率。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的申请流程上，可以将更多的精力投入到工作中。
同时，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。通过自动化的审批流程和系统的智能管理，减少了人工干预，提高了工作的准确性和效率。此外，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度。员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，也增强了对企业的归属感。
客户评价：敏捷服务助力业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差费用申请方面，合思的系统为员工提供了便捷的操作体验，为企业提供了高效的管理手段。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务管理中的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。如果你也希望提升企业的财务管理效率，优化出差费用申请流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，那么选择合思是一个明智的决策。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。
