审计支持工具：合思档案助力企业财务档案数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上艰难前行，难以适应时代的发展需求。

纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金，还需要占用大量的存储空间；档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同迷宫，让他们在其中徘徊，浪费了大量的时间。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏，给企业带来巨大的损失。

不过，国家政策的支持为企业财务档案管理带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的审计支持工具应运而生，为企业提供了完美的解决方案。

多元方案精准破局

合思档案作为一款强大的审计支持工具，提供了一系列全面且针对性强的解决方案，能够应对企业财务档案管理的各类问题。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案更是独具优势，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提高，会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为审计工作提供有力支持。

丰富功能全面护航

合思档案作为优秀的审计支持工具，具备丰富多样的功能，能全方位满足企业财务档案管理的各个环节需求。

电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。智能采集通过外部生态和内部多种方式采集数据；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建等，为审计工作提供清晰的档案管理体系。

核心亮点脱颖而出

合思档案作为审计支持工具，具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为审计人员提供便捷的档案查阅体验。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为审计工作提供高效的数据支持。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保审计工作的准确性和合规性。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，为审计工作提供多样化的档案呈现方式。

多维价值驱动升级

合思档案作为审计支持工具，为企业带来了多方面的价值，助力企业实现财务档案管理的优化和提升。

显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业在审计过程中节省大量的时间和成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为审计工作提供全面的数据支持。

满足不同角色需求，CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，为不同角色在审计工作中提供便利。

典型场景高效应用

合思档案作为审计支持工具，在不同典型场景下都能发挥重要作用，为企业提供全面的支持。

对于档案调阅场景，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为审计人员提供高效的档案调阅服务。

在数电票处理场景，数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为审计工作提供准确的数电票档案信息。

实物档案管理场景，实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为审计工作提供清晰的实物档案管理情况。

档案分析场景，统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析，为企业决策提供数据支持，也为审计工作提供深入的数据分析依据。

成功案例彰显实力

多个成功案例证明了合思档案作为审计支持工具在实际应用中的有效性和价值。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，为审计工作提供了高效、准确的档案管理基础。

世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本，为审计工作提供了规范、安全的档案管理环境。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效明显，统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，为审计工作提供了高效、低成本的档案管理模式。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为审计工作提供了清晰、高效的档案管理体系。

市场定位优势显著

合思档案作为审计支持工具，在市场中具有明确的定位和差异化优势。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有广泛的市场认可度。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其专业性和可靠性。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案提供的解决方案丰富多样，领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，与其他产品相比具有更强的针对性和全面性，为审计工作提供了全面、专业的支持。

合思档案作为一款卓越的审计支持工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供更优质的服务和解决方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，开启免费试用，开启高效的财务档案管理之旅，让审计工作更加轻松、高效。