在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面犹如陷入一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得复杂且效率低下。传统的报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,大量的手工操作不仅效率低下,还极易出现差错,同时还占用大量场地和耗材成本。更重要的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的经营决策带来了极大的困难。
全维方案破解行业困局
合思针对这些行业痛点,精心打造了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账;还提供一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理。此外,合思推出智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,为企业经营决策提供有力支持。
核心功能闪耀智慧光芒
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题;结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
多元收益赋能企业发展
对于员工而言,使用合思解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,还可降低员工报销耗时75%。
对财务人员来说,合思方案能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。
从企业层面来看,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。企业能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
典型场景拓展应用边界
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
企业费控报销管理可依据无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,提升企业财务数字化的实践效率。
成功案例见证卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想解决财务数智化管理难题,提升财务管理效率和水平,不妨选择合思的解决方案。现在拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的报销系统对接服务,开启企业财务数智化管理的新征程。
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