在当今竞争激烈的商业环境中，企业出差规范的高效管理成为了众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路，吸引着众多企业的目光。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出差规范等方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工在出差等业务活动后的报销流程更加顺畅，能更快地获得资金回流，提升了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务人力成本上实现了有效控制。此外，通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业出差规范管理等方面迈上了一个新台阶。
动力源：传统财务模式下的数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的拓展，在企业出差规范等方面，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。
整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在进行企业出差规范相关的报销等操作时，需要在多个系统中切换，繁琐的操作极大地降低了工作效率。手工录入合规难，在处理企业出差规范中的费用报销等数据时，手工录入容易出现错误，导致合规风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的决策效率。同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业出差规范的管理难度进一步加大。
合思：定制化解决方案破局而出
面对动力源在企业出差规范等财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在企业出差规范管理中，能够及时获取准确的人员和业务数据，为后续的费用管理和决策提供了有力支持。
其次，在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在企业出差规范中，员工无需再为垫付出差费用而烦恼，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在企业出差规范管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、透明。
成效显著：动力源财务焕新升级
合思的解决方案为动力源在企业出差规范等方面带来了显著的成效与成果。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工在企业出差规范中的报销不再是一件繁琐的事情，能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性。
在财务成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在企业出差规范管理中，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
动力源认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在企业出差规范等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善企业出差规范管理等财务数字化工作。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更优质、更贴合需求的服务，携手推动企业的持续发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业出差规范管理等方面取得了显著的成果。诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化新征程，现在可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验其为企业带来的高效与便捷。
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