在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型的浪潮如滚滚洪流，势不可挡。而财务数字化，无疑是企业在这股浪潮中提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，引领众多企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
典型客户背景剖析：动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，信息无法顺畅流通。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如大海捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了报销管理的难度。
此外，总部与分公司的出差申请方式不一致，总部采用纸质单据提交，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。而且出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思费用优化方案：精准破局之策
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的费用优化方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先解决了系统集成的问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统之间的数据互联互通。
在无需报销方面，合思的方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思费用优化方案的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
该方案的应用场景丰富多样，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，全面满足了动力源多样化的财务管理需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的预算管控，合思费用优化方案都能提供精准的解决方案。
方案实施成果：显著效益彰显价值
合思费用优化方案实施后，动力源取得了显著的成果。多系统集成后，员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理方面，合思费用优化方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：引领财务数字化新征程
合思费用优化方案凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营。这充分彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品和服务。随着全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，实现降本增效的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思携手合作。合思将为您量身定制费用优化方案，帮助您的企业提升财务管理水平，实现可持续发展。立即行动起来，与合思合作，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思费用优化方案，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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