在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借合思财务数智化解决方案取得了显著成效。这家旗下全国门店总数超10000家的连锁品牌，通过财务数字化实现了年节约成本5000万的佳绩，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式的它，业务规模不断扩大，全国门店总数超10000家。然而，在快速发展的背后，连锁经营模式下的财务报销等流程却暴露出诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，月均数十万差旅费，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生，这让财务复核压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。
私车公用管控同样薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，合规费用审核面临严峻挑战。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，有效解决了财务报销等一系列问题。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能确保了合规费用审核的高效性和准确性，让员工申请即合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，极大地提高了收票核票的效率，也为合规费用审核提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用费用的合规审核。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也加强了合规费用审核的力度。
数智转型成效显著
采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效，充分体现了财务数智化的价值。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。合规费用审核的高效性让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。合规费用审核贯穿采购流程始终，确保每一笔费用都合理合规。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，为进一步的业务数据洞察打好了基础。结账期非常短，财务数据能够及时准确地反映企业运营状况。合规费用审核的严格执行，为企业的高效运营提供了有力支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还生成了可指导业务动作的财务报表。合规费用审核确保了每一笔费用的真实性和合理性，为企业的成本控制和决策提供了可靠依据。
企业高管高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案在合规费用审核等方面的出色表现，为鸣鸣很忙的数字化转型和发展提供了坚实保障。
携手合思共赴未来
随着市场环境的变化和企业的发展，鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘。未来，鸣鸣很忙将与合思紧密合作，进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的运营效率和竞争力。双方将共同探索更多的可能性，不断完善合规费用审核等流程，为企业的持续发展注入新的动力。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合规费用审核是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够有效提升审核效率和准确性。
如果您是连锁零售企业，也希望像鸣鸣很忙一样实现降本增效和持续发展，不妨积极与合思合作，拥抱财务数智化变革，挖出企业净利润，唤起增长新动能。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，欢迎咨询合作，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数智转型之旅。
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